Coordinateur adjoint h/f

À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante


Mission

Nous recrutons pour un de nos clients prestigieux dans le domaine des finances publiques, un(e) Coordinateur/trice adjoint(e) en charge du pilotage opérationnel de notre prestation.

Véritable coach de votre équipe, vous êtes garant de la qualité de l'accueil et mettez en œuvre tous les moyens nécessaires pour encadrer les missions confiées à vos collaborateur(trices). Vous êtes un appui pour le/la Coordinateur(trice) et êtes amené(e) à le/la remplacer dans ses fonctions en cas d'absence.

Vos principales missions :

* Assurer l’accueil physique des visiteurs et garantir une expérience de qualité.

* Contrôler et vérifier les visiteurs attendus, conformément aux procédures de sécurité du site.

* Créer et délivrer des badges d’accès.

* Assurer le remplacement de la responsable de site en cas d’absence, et veiller à la continuité opérationnelle du service.

* Encadrer et accompagner l’équipe d’accueil, participer à la coordination quotidienne et gérer les évènementiels (réunions, séminaires, visites officielles…).

Nous vous proposons :

* Contrat : CDI 35h/semaine

* Horaires : 12h - 20h (1h de pause déjeuner de 13h à 14h)

* Jours travaillés : Lundi à Vendredi

* Lieu : Paris 12ème

* Prise de poste : 12/12/2025

Rémunération et avantages :

* 1 846,8 € brut (dont 40,60€ brut de prime de site)

* Titres restaurant dématérialisés

* Participation à 50 % du Pass Navigo

* Mutuelle professionnelle


Profil

Les compétences que nous recherchons :

* Excellent sens du service et de la relation client.

* Capacité à encadrer une équipe et à prendre des initiatives.

* Rigueur, organisation et adaptabilité.

* Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels internes).

* Une première expérience en accueil, gestion d’équipe ou coordination serait un plus.

* Niveau d'anglais bilingue



Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

La suite en étapes :

* Pré-qualification téléphonique

* 1er entretien avec le service recrutement

* 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

* Validation manager