Cadre de santé ou ffc en pharmacie - secteur médicaments - pharmacotechnie h/f

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationPharmacie hospitalière à usage intérieur
Présentation du service
Présentation de la Pharmacie secteur Médicaments - UPDMS - Stérilisation - Pharmacotechnie :

Autorité technique : Pharmacien chef de service gérant de la Pharmacie et des praticiens hospitaliers Pharmaciens responsable de secteur

Composition de l'équipe :

Personnel médical :

· 1 pharmacien PH secteur UPDMS

· 1 pharmacien PH secteur stérilisation

· 2 pharmaciens PH secteur médicaments

· 2 pharmaciens PH secteur pharmacotechnie

· Pharmaciens assistants spécialistes

· Pharmaciens attachés

· Des internes et des externes

Personnel non-médical :

· 2 cadres de santé secteur médicaments - Pharmacotechnie et UPDMS

· 25 préparateurs en pharmacie hospitalière

· 6 agents hospitaliers

· 3 techniciens de laboratoire

· 1 adjoint administratif

· 2 apprentis BP préparateur

· 1 Cadre de santé secteur stérilisation,

· 3 préparateurs en pharmacie hospitalière Responsable de Production

· 12 Agents de stérilisation

Vos missions
Ressources Humaines :

· Animer l'équipe et superviser l'ensemble des activités du service

· Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service

· Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l'équipe pharmaceutique

· Réaliser les entretiens professionnels annuels

· Elaborer le plan de formation.

· Organiser et mettre en oeuvre l'encadrement et la formation des nouveaux personnels et des stagiaires

Organisation :

· Définir l'organisation et la planification des activités, en concertation avec l'équipe pharmaceutique

· Conduire et accompagner les projets du service

· Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants)

· En cas d'urgence aider à faire des commandes auprès de l'AGEPS ou d'une autre PUI.

· Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie

Qualité - Sécurité :

· S'assurer du respect des procédures

· S'assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins

· Participer à la mise en place de l'assurance qualité

· Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en oeuvre les préconisations

· Evaluer les pratiques professionnelles

Communication :

· Etre un interlocuteur pour les cadres de l'établissement pour l'ensemble des missions assurées par la pharmacie du site

· Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d'encadrement de site et/ou GH

· Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH

Suivi budgétaire :

· Préparer les plans d'équipement du service, en concertation avec l'exécutif du DMU

· Assurer le suivi de la maintenance des équipements

· Participer au suivi budgétaire

Missions ponctuelles (liste non exhaustive)

· Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux

· Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins, en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins

· Contribuer à la mise en oeuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance

· Participer aux projets de service, de l'établissement et institutionnels

Mission spécifique

· Continuité d'encadrement sur des différents secteurs de la PUI

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Disponibilité
- Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
- Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
- Gérer les situations conflictuelles
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre apte à travailler en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication
- Respect du secret professionnel
- Sens du service public
- Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
- Exercice, organisation et actualités professionnelles
- Éthique et déontologie
- Connaître la législation pharmaceutique
- Maîtriser la logistique des circuits du médicament
- Connaissance en stérilisation
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint
- Connaissances en informatique
QUALITES REQUISES
- Pédagogie
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Capacité organisationnelle
PRE-REQUIS
- Titulaire du diplôme de cadre de santé
- Faisant fonction de cadre de santé accepté
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- Prévention aux risques professionnels :
o Troubles Musculo-Squelettique (TMS)
o Gestion des risques chimiques
o Gestion Risques PsychoSociaux (RPS)
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Formation sécurité incendie, annuelle
- Formation de secourisme

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction de contraintes ou de projets institutionnels

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailCadre au forfait
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPPrime d'encadrement Prime de tutorat Grand catalogue de formations institutionnelles Collectif de cadre soudé de site et de DMU Reconnaissance de la PUI au sein du site Proximité avec l'ensemble du personnel de l'hôpital Autonomie Possibilité de paiement en heures supplémentaires pour la continuité d'encadrement le week-end Possibilité d'accéder au parking de l'établissement sous certaines conditions Equipe pluridisciplinaire pharmaceutique bienveillante et à l'écoute Possibilité d'obtenir une place dans une crèche de l'établissement ou du GH
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Référence de l'offre2