Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un€ Assistant(e) Administratif (ive).
Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de:
- l'accueil physique et téléphonique
- la réception et le traitement des mails et du courrier
- le suivi des factures (pointage, relance, traitement, encaissement)
- la gestion des véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition)
- la gestion basique des plannings (création de dossiers, renseignements...)
- la gestion des fournitures (EPI, bureautique...)
- la préparation de dossiers salariés et client ainsi que leur suivi
- la classement, l'archivage
- l'astreinte téléphonique par roulement
Ce poste, polyvalent et riche, nécessite d'être bien organisé(e), de faire preuve de rigueur, de mémoire et de savoir travailler en équipe. En contact permanent avec les usagers et les salariés, vous êtes de nature souriante et avez une bonne présentation.
Maîtrise de la grammaire et d'orthographe indispensable.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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