Sous l’autorité de la responsable du service, vous prenez la responsabilité d’une équipe de 8 agents (un référent comptable, un chef d’atelier et cinq mécaniciens).
Vous assurez le pilotage de l’unité Parc Auto, structurée autour de trois ateliers complémentaires : Mécanique, Carrosserie/Tôlerie/Peinture et Petit Matériel, et contribuez activement à la performance et à la continuité de service de l’ensemble du parc.
Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :
1. Pilotage de l’unité Parc Auto
En lien avec la responsable de service :
* Définir et rédiger la mise en œuvre opérationnelle du projet de l’unité à partir des orientations des et de la direction.
* Assurer la préparation et le suivi budgétaire.
Vous aurez également à :
* Assurer et planifier les études techniques : aménagement de site, renouvellement et électrification/verdissement du parc, géolocalisation de la flotte, gestion de l’approvisionnement en carburants, externalisation de prestations, mise en œuvre d’un logiciel métiers, gestion de stock, etc.
* Travailler avec le responsable achats du service pour préparer les marchés et analyser les offres.
* Suivre les évolutions réglementaires et techniques, les traduire en actions territoriales, et déterminer les procédures et financements correspondants.
* Travailler en collaboration avec l’ensemble des services de la collectivité : évaluation des besoins, suivi des véhicules (usage, sinistralité, etc.), partage de connaissances.
* Analyser les performances des véhicules et des coûts d'exploitation pour optimiser la flotte (maîtrise du TCO).
2. Suivi de l’activité de l’unité
* Gérer la politique de maintenance préventive et curative du parc.
* Garantir les procédures de l’unité, contrôler et évaluer les missions de l’unité.
* Gérer la flotte de véhicules et de matériels.
Assurer le suivi :
* Des dossiers SAV et contentieux.
* De la gestion et de l’exploitation de la station-service.
* Des réformes et des cessions.
* Des assurances et de la sinistralité.
3. Encadrement et gestion du groupe de travail
* Assurer l’encadrement direct du chef d’atelier et du référent comptable de l’unité. NB : C’est le chef d’atelier qui encadre directement les mécaniciens.
* Coordonner une politique d’animation, de cohésion et d’information de l’unité, notamment par le partage des projets et des orientations de la Collectivité (égalité femme/homme, transition écologique, etc.).
4. Contribution au fonctionnement global du service
* Être force de proposition dans son domaine d’activité.
* Apporter une aide à la décision et mettre en œuvre les orientations.
* Participer à la gestion administrative et budgétaire du service.
* Venir en soutien sur les autres activités du service.
* Participer à des projets inter et intraservices.
* Représenter la collectivité et le service auprès des partenaires.
Moyens mis à disposition:
* Un parc d'environ 390 unités variées : 30 "2 roues", 270 VL & VU, 30 PL, 60 engins TP, techniques et agricoles.
* Atelier récent et chauffé, équipement de qualité et adapté : 6 ponts élévateurs, matériel renouvelé : 2 valises diag : VL, PL, TP et Agricole.
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