Sec-gen: gestionnaire comptable h/f

Description du poste

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV PARIS EST, le ou la titulaire du poste participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du pôle et en assure l'exécution dans la règlementation budgétaire et comptable en lien fonctionnel avec le secteur achats et comptabilité immobilière (SACI) du bureau.

À ce titre, il/elle :
- est chargé(e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches comunication...);
- assure la supervision et cohérence des actes financiers des fourniseurs et prestataires liés aux marchés du PICAV
- assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le SACI;
- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux;
- vérifie et contrôle les documents relevant de son périmètre avant transmission au SACI;
- rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information et des courriers à destination des prestataires extérieurs;
- tient à jour le suivi des consommations et des factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.)

Conditions d'exercice particulières

1. Pics d'activité saisonniers (notamment pendant la période de fin de gestion en décembre);
2. Suivi comptable d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique;
3. Télétravail possible à raison de 2 jours hebdomadaires maximum;
4. À prévoir une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours);
5. Investissement complémentaire demandé pour la formation et supervision d'une élève en BTS gestion comptabilité en contrat d'apprentissage;

Description du profil recherché

6. Le /la canditat(e) dispose d'une formation comptable.
7. Une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service serait particulièrement appréciée.
8. Maîtrise des outils bureautiques requise et utilisation des logiciels métiers (environnement Chorus) souhaitée.
9. Une aptitude pédagogique complémentaire à former une élève en contrat d'apprentissage est demandée (maitre de stage).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

10. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
11. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
12. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
13. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
14. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
15. SAVOIR-FAIRE - Former
16. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
17. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
18. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
19. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
20. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
21. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)