Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire pour un 25h semaine
Vous avez en charge : Gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage, transfert). Accueil des visiteurs. Gestion du courrier (réception, distribution, envoi). Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, administratifs). Rédaction de courriers, notes de service et comptes-rendus. Saisie et mise en forme de documents divers (Word, Excel). Enregistrement des commandes clients et réalisation de la facturation sur excel Saisie des commandes fournisseurs. Collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Gestion des fournitures et consommables de bureau. Mise à jour du tableau des stocks de fournitures. Vos horaires du Lundi au Jeudi 9h-12h 13h30-16h Vendredi 9h-12h\n\nDe Formation de niveau Bac en secrétariat ou Gestion de la PME/PMI ou équivalent. Compétences administratives solides et capacité à gérer les tâches de manière efficace. Capacité à anticiper et à mettre à disposition les informations nécessaires Qualités rédactionnelles. Savoir-être : Dynamisme. Organisation. Rigueur. Sens du relationnel. Expérience préalable d'au moins 2 an en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire. (formation, compétences, diplômes, connaissances, habilitations...).
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