Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.
Il a pour principales missions:
- Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président
- Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières
- Assurer la sécurité juridique des achats
- Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale
Née de la fusion de trois établissements d’enseignement supérieur et de recherche, l’Université de Bordeaux est aujourd'hui la 3ème université française (hors région parisienne). Internationale, pluridisciplinaire et centrée sur la recherche, elle est un acteur incontournable du territoire néo-aquitain, accueillant plus de 54 000 étudiants et employant 6 000 personnels. Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. Ces mutations ont une résonance sur les achats, qui représentent aujourd’hui le second poste de dépenses de l’Université, avec près de 5000 fournisseurs référencés et environ 600 marchés actifs.
L’université de Bordeaux recrute un juriste commande publique (ou un acheteur public) pour son service achat/marchés recherche et fournitures, au sein de la direction des achats du pôle finances et achats. Il s'agit d’un poste à temps complet, relevant de la catégorie A (ASI contractuel) de la fonction publique.
Votre mission
Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 18 agents et articule ses activités autour d’un service d'appui transversal et de 2 services complémentaires couvrant des domaines stratégiques pour l’Université : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.
La direction des achats, avec un volume d’achats annuel de 120M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et de son adjoint (domaine patrimoine et services), vous apportez toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service.
Vous êtes en charge, sur le périmètre confié, de maîtriser la rédaction complète des procédures de passation et d’exécution de la commande publique. Dans la réalisation de ces actes contractuels de la commande publique, vous y associer des démarches de performance des achats/marchés.
Vous accompagnez les prescripteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution.
À ce titre, vos missions consistent notamment à :
1. Rédiger l’ensemble des pièces des procédures de passation et d’exécution dans le cadre de la commande publique
2. Assurer l’instruction de dossiers achats complexes ou courants et leurs suivis en optimisant l’ingénierie contractuelle et en vérifiant la conformité réglementaire à la commande publique ;
3. Animer et gérer des dossiers achats communs et transversaux en mode projet avec les prescripteurs d'achats des segments concernés et en lien avec les experts exploitants des Directions concernées
4. Procéder à l’élaboration des stratégies d’achat et piloter des projets d’achats en fonction de leur nature (services, travaux, et fournitures) ;
5. Mener une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d’achat (sourçage, parangonnage...)
6. Gérer les plannings des différentes phases achats de procédures marchés confiées et le calendrier des échéances des marchés pour anticiper leur renouvellement
7. Être force de proposition dans l’élaboration du cahier des charges en collaboration avec les prescripteurs d’achat
8. Publier et conduire des opérations de mise en concurrence, mettre en œuvre des contrats (notification, dématérialisation, pénalités, ...) et des changements liés aux marchés (avenants, révision de prix, le cas échéant résiliation, clôture…)
9. Sélectionner les offres sur la base de critères optimisant la performance juridique et technico-économique avec une capacité d’analyse sur la partie financière/prix
10. Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion achats et prévenir le contentieux marchés publics
11. Consolider les données marchés nécessaires au pilotage du Plan d'actions d’achat et au suivi des indicateurs de performance achats sur les marchés et segments gérés (gains, DD, …)
12. Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services clients et les partenaires extérieurs
13. Suivre l’évolution de la réglementation de la commande publique sur l’ensemble d’un domaine de gestion confié
Vos atouts / Vos talents
Issu(e) d’un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous justifiez de préférence d’une expérience minimale d’un an dans un poste comparable (des connaissances dans le domaine des marchés de travaux seraient un plus). Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité rédactionnelle, de travail et une rigueur constantes.
Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de Business Object serait un plus.
La maitrise d'un anglais courant pour échanger, par écrit et oralement, avec des entreprises étrangères serait très appréciée.
Les qualités attendues du candidat :
Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel
Capacité de prise de recul et de gestion du stress
Organisation, rigueur, fiabilité, probité
Capacités prospective, d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement dynamique.
Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.
CDD de 11 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 300 € et 2 600 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Avantages liés au poste :
14. 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
15. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
16. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
17. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
18. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
19. Possibilité de parking du personnel
20. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
21. Parcours d’accueil et formations
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