Assistant h/f

L'Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE). L'Agence assure la planification de l'usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. Elle prépare les positions et coordonne l'action de la représentation française dans les négociations internationales en la matière. Elle assure également la gestion et le contrôle de l'usage des fréquences radioélectriques au niveau national. Depuis sa création en 1997, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure le contrôle radiomaritime, la protection du public vis-à-vis de l'exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle, la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français ainsi que la surveillance du marché des terminaux d'accès à internet en matière de contrôle parental.

L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions et compte environ 300 agents, répartis sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l'Agence (www.anfr.fr).

Description de la Direction. La Direction de la planification du spectre et des Affaires Internationales (DPSAI) prépare notamment la position française dans les négociations internationales relatives aux fréquences radioélectriques et coordonne l'action de la représentation française dans les instances associées. A cette occasion, elle fait des propositions en matière de conditions d'harmonisation européenne ou internationale, de règles de compatibilité électromagnétique, d'ingénierie du spectre et de normes propres à assurer une bonne utilisation des systèmes radioélectriques. Elle instruit les demandes d'autorisations pour les assignations de fréquences aux systèmes satellitaires et suit les coordinations bilatérales concernant des assignations de fréquences à des satellites français. Elle met à jour le tableau national de répartition des bandes de fréquences et traite les demandes de recours au fonds de réaménagement du spectre (FRS). Elle conduit les négociations des accords aux frontières. Elle anime la coopération institutionnelle.

La Direction est composée de 3 départements : « Prospective du Spectre et Affaires Européennes », « Ingénierie du Spectre », « Réglementation et Ressources Orbite/Spectre ». Une conseillère est rattachée directement à la Direction de la planification du spectre et de l'action internationale (DPSAI). Au sein de la Direction, le/la titulaire du poste aura notamment pour tâches :

· organisation et suivi des missions des agents de DPSAI (recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS/Globeo Travel;

· tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire ;

· gestion du planning et des congés des agents ;

· réception des appels téléphoniques de la Direction ;

· gestion / suivi des courriers via Maarch ;

· réservation de salles de réunion ANFR ;

· organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels) et préparation de réunions dans les locaux ANFR ;

· accueil des visiteurs ;

· participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique ;

· gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR ;

· création de visioconférences (Webex) et démarrage des réunions ;

· participation à certains groupes de travail de l'Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement ;

· gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite)

· réservation des véhicules auprès de la LOG ;

· suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP)

· suivi et gestion des tableaux d'activités (comptabilité analytique) ;

· organisation et gestion des universités internes.

Management : non

Télétravail : possible

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, accueil en position normale d'activité ou en détachement sur contrat à durée déterminée de droit public. Pour les candidats contractuels, accueil en contrat à durée déterminée de droit public de 3 ans. Pour les candidats militaires, un accueil dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l'ANFR au ministère des armées peut être proposé.