Description du poste Au sein de l’équipe transverse, vous êtes rattaché(e) à la responsable gestion RH et environnement de travail, vos missions sont à la fois de l’accompagner dans la gestion de ses activités quotidiennes et d’assister le département formation IEF. Vos futures missions Vous effectuez des tâches d’administration RH : création des dossiers liés aux embauches (mutuelle, prévoyance, règlement intérieur…). Vous suivez les formations interne / Suivi du plan annuel de formation en relation avec le service RH / Production de reportings dans le cadre du suivi des formations. Vous participez à la bonne marche des locaux de l’entreprise : gérer les demandes d’interventions internes en interface avec le gestionnaire de l’immeuble, de leur prise en charge à l’assurance de leur bonne exécution. Remonter et traiter les anomalies. Vous assurez l’interface et le suivi des relations avec certains fournisseurs/prestataires extérieurs (accueil, accompagnement, suivi des dossiers/contrats fournisseurs…). Vous réalisez les commandes de fournitures, de consommables, badges d’entrée… vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks. Réalisation de tâches administratives diverses (accueil, classement, archivage, saisie…). Vous gérez les notes de frais des collaborateurs de l’entreprise : saisie et vérification. Missions de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire (IEF) Vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle de l’IEF (convocations, gestion des inscriptions, logistique des sessions de formation) et des formations internes au cabinet. Soutien à la gestion financière et reporting au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire. Pilotage et coordination des formations au sein de l’Institut de l’Exploitation Ferroviaire. Analyse quantitative et qualitative des retours de satisfaction client pour améliorer les processus et recommandations stratégiques. Communication Planification des différentes phases des événements / projets. Pilotage et coordination de différents événements internes au sein du cabinet. Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de la société. Informations additionnelles Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, Remboursement titre de transport à hauteur de 75%.
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