Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement des ressources humaines (DRH) propose et met en oeuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des competences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines regionaux qui assurent une gestion de proximite. Le departement des ressources humaines (DRH) propose et met en oeuvre la politique nationalede gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des competences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail.Il s'appuie sur les responsables ressources humaines regionaux qui assurent une gestion de proximite. Au sein du DRH et de son Service de Developpement RH, le pole national des formations definit et pilote la politique de formation de l'etablissement a l'attention de ses personnels, de la communaute scientifique et dans le cadre de leur formation initiale, des professionnels de sante. Le Pole Formation compte 10 agents et s'articule autour de trois secteurs d'activites : - Formation continue - Ateliers de l'Inserm - Ecoles de l'Inserm C'est au sein de ce dernier, compose de deux agents, que le poste de gestionnaire est propose. Les Ecoles de l'Inserm (EDI) gerent deux ecoles sans murs qui sont strategiques pour l'Inserm dans une demarche visant a favoriser le continuum de recherche du fondamental a la clinique. * L'EdILB (Ecole de l'Inserm Liliane Bettencourt) est une filiere d'excellence soutenue par la fondation Bettencourt dont le but est de former a la recherche les meilleurs etudiants en medecine, pharmacie ou odontologie. A l'issue du cursus, les etudiants sont titulaires d'une these d'exercice et d'une these de sciences. * L'EIPI (Ecole de l'Inserm Pfizer Innovation) est une filiere d'excellence soutenue par le Fonds Pfizer Innovation France, dont le but est de former a la recherche les meilleurs eleves issus d'ecole d'ingenieurs. Les EDI sont au service de 400 eleves constitues en promotions. Ceux-ci effectuant leurs formations en universite sont suivis a distance par les soins du pole. L'activite des Ecoles est rythmee par l'organisation de 3 seminaires annuels majeurs, de sessions de formation ainsi que par des campagnes de recrutement et de financement. Les Ecoles disposent d'un budget propre, d'un annuaire d'eleves ad hoc et s'appuient sur des interactions -metiers avec divers professionnels du Departement RH, -strategiques avec la direction generale et des directeurs pedagogiques. Les ecoles s'inscrivent dans une evolution permanente permettant d'apporter une grande modularite au poste propose.
Description du poste :
Mission principale : Sous la responsabilite du manager ainsi que de l'assistante des ecoles, qui accompagneront la prise de poste, la personne recrutee assurera un soutien a la gestion RH. Selon son niveau d'autonomie, la personne recrutee sera amenee a : * Gerer au quotidien des actions de gestion RH (reponses et sollicitations des eleves, tenue de tableaux de reporting et mise a jour de l'annuaire, participation en equipe a des taches-projets)* Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des eleves dans le respect des regles et des procedures applicables au domaine des ressources humaines* Participer a l'organisation evenementielle de la vie de l'Ecole* Assurer l'enregistrement de l'agenda et le secretariat logistique du pole L'activite engagera la personne recrutee a interagir avec differents services du DRH, les departements du siege, les delegations regionales, les codirecteurs de l'Ecole et les etudiants pour concourir a la bonne marche du dispositif. Une appetence pour le travail en equipe, l'initiative et la diversite des missions sera essentiel pour le succes et l'epanouissement professionnel de la personne recrutee. Activites principales: * Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l'annuaire de suivi des etudiants dans leur cursus* Contribuer a l'information des etudiants : reponses aux questions, constitution d'une FAQ* Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux eleves* Gerer et enregistrer les prises de fonction des eleves* Participer au suivi de la contractualisation des eleves dans les laboratoires : coordination avec les delegations regionales, verification de l'effectivite des prises de fonction* Participer a la production du bilan social (fevrier-mars)* Verifier la coherence de nos informations sur les pages inserm.fr des ecoles* Reserver des creneaux de reunions et organiser la logistique attenante Activites associees * Au sein d'un groupe de travail impliquant le pole ecoles et le pole formation, participer a la creation du catalogue de formation a destination des eleves.* Aider a l'elaboration du rapport d'activite annuel aupres des partenaires* Mettre a jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public* Rediger les mails d'information aux doyens* Participer a la refonte/creation des medias a disposition : propositions de modifications et elaboration/redaction des contenus Specificite(s) et environnement du poste * Deplacement lors des evenements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 a 5 jours en semaine sur Paris)
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissances generales de la gestion des ressources humaines* Organisation et fonctionnement de l'enseignement superieur et de la recherche publique* Techniques de redaction administrative et d'elaboration de documents administratifs* Maitrise des outils bureautiques * Connaissance souhaitee en outil de gestion RH* Idealement, techniques de communication et culture internet Savoir-faire : * Prendre en compte les demandes et y repondre de maniere appropriee* Savoir gerer son activite dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe* Mettre en oeuvre des procedures et des regles* Utiliser les techniques de redaction administrative Aptitudes : * Savoir rendre compte * Travailler en equipe * Rigueur / Fiabilite * Sens du relationnel * Sens de la confidentialite Niveau de diplome et formations : Formation souhaitee : ressources humaines, gestion administrative Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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