En tant qu'Assistant Administratif, vos missions principales seront :
Gestion administrative de l'agence :
* Accueil téléphonique,
* Gérer le courrier entrant et sortant,
* Elaborer différents courriers, notes,
* Divers.
Assurer la gestion administrative du personnel :
* Gestion des absences, RTT, CP, maladie,
* Pointages salariés (vérification + validation),
* Suivi des visites médicales (demande, transmission),
* Commande carte BTP,
* Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés,
* Vérification des notes de frais,
* Demande d'acompte sur salaire.
Gestion administrative des intérimaire :
* Traitement de la demande aux ETT,
* Passer commande sur Pixid,
* Tenir à jour le tableau: Assurer le suivi des intérimaire,
* Transmission des relevés d'heures hebdomadaire,
* Relance des relevés d'heures,
* Saisi des relevés d'heures,
* Validation des factures.
Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres :
* Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes,
* Elaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités,
* Dépose des dossiers.
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