Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction, l’assistant(e) de direction, accompagné(e) d’une collaboratrice, devra notamment apporter une aide permanente au directeur départemental des services d’incendie et de secours et au directeur départemental adjoint en matière d’organisation de la vie professionnelle, de communication, d’accueil téléphonique et physique au secrétariat, d’organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction. Missions / conditions d'exercice -Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA ;
-Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
-Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
-Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
-Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
-Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
-Participer à la préparation collective et au suivi des travaux des assemblées et instances ;
-Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
-Organisation et planification des réunions ;
-Suivi des projets et activités de la direction. Profils recherchés Agent disposant des compétences et connaissances suivantes :
-Les techniques de secrétariat ;
-Les règles d’expression orale et écrite de qualité ;
-Règle d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
-Principes rédactionnels ;
-Rédiger un document et le mettre en forme ;
-Les outils bureautiques – informatiques ;
-Mettre en place et gérer un classement ;
-Les circuits et procédures administratives ;
-L’organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d’incendie et de secours ;
-L’organisation et les missions des services du SDIS ;
-La composition et les missions des instances électives du SDIS ;
-Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
-Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
-Savoir remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
-Assurer la cohérence de l’ensemble des documents produits par les services ;
-Tableaux de bord et outils de planification ;
-Le fonctionnement des outils internes de communication (internet/intranet) ;
-Entretenir et développer les connaissances acquises.