L'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines / Catégorie: B
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels.
Rémunération : grille salariale + Régime indemnitaire (prime)
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités principales
* Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur
* Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
* Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord
* Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH
* Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.)
* Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Profil recherché
* Posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l’environnement territorial
* Connaissance du logiciel CIRIL
* Aisance relationnelle
* Techniques d’accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire
* Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels
* Rendre compte (oralement et par écrit) de l’avancée de ses dossiers
* Capacité d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe
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