Description
A votre poste, vous réalisez l'administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité pour l'Association de Gestion de l'Institut Michel Fandre. Vous supervisez également les processus paies en lien avec le service comptable et centralisez les éléments communs aux trois sites dont vous êtes le référent paie et administration des dossiers du personnel.
Vos principales missions en détail :
Administration du personnel :
* Organiser les recrutements selon la procédure interne
* Établir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail
* Établir les déclarations obligatoires
* Gérer les temps, absences et arrêts de travail (suivi des déclarations, CPAM, prévoyance, compteurs, etc.)
* Créer et gérer administrativement les dossiers du personnel
* Répondre aux courriers divers des salariés
* Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du quotidien
* Assurer la médecine du travail
* Participer à la communication RH de l'établissement
Paie (environ 160 bulletins) :
* Effectuer et contrôler la paie (saisie, mise à jour des fiches, contrôle des éléments variables)
* Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat
* Envoyer les déclarations sociales (charges sociales, DSN, PAS)
* Préparer les simulations de salaires pour les futurs collaborateurs
* Suivi de la dématérialisation (projet de coffre-fort numérique)
* Participer à l'élaboration du Budget, EPRD et contrôle budgétaire
* Soutenir le responsable Formation
* Participer au projet d'intégration du processus d'entretien professionnel dans le logiciel métier
* Étudier la faisabilité de la mise en place d'un CET
Votre profil :
De formation Bac+4-5 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une solide expérience en paie. Maîtrise excellente des outils informatiques, notamment Excel et Word. Agile, réactif, vous savez adapter vos priorités et avez un bon relationnel. Très bon communicant, vous faites preuve d'adaptation face aux différents interlocuteurs, êtes rigoureux et aimez travailler en équipe. Si vous souhaitez évoluer dans une association multisite aux valeurs fortes, votre candidature nous intéresse !
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience : Débutant accepté.
Savoirs et savoir-faire :
* Gérer la gestion des emplois et des compétences
* Gérer la paie
* Contrôler et faire respecter les dispositions légales et réglementaires
* Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
* Gérer administrativement le personnel
Formations :
* Bac+5 ou équivalent en administration du personnel
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