Assistant(e) administration – facturation fournisseurs (h/f) à temps partiel (17.50h)

RESPONSABILITÉS :

OÙ : Mane et Loire (49) - QUOI : un CDI Temps partiel ( 17,5 heures hebdomadaires) - QUAND : septembre 2025- AVEC : 2 à 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - ET : De formation administrative ou comptabilité ou gestion - Débutant(e) accepté(e) – une première expérience en administration est un plus, mais aucune expérience spécifique en facturation n'est exigée
Dans le cadre d'un remplacement du poste d'Assistant(e) Administration Facturation, vous serez un acteur clé au cœur du processus administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des factures fournisseurs et le bon fonctionnement des échanges entre les différents services internes.
Sous la responsabilité du responsable des approvisionnements, vous opèrerez dans un environnement rapide et changeant, en interaction étroite avec différents services internes et externes.
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :
· Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs
Vous transformerez les bons de commande et bons de livraison en factures, avec rigueur et fiabilité, dans notre ERP. Grâce à vous, les paiements seront traités sans erreurs ni retards, ce qui garantit la qualité de nos relations fournisseurs.
· Être le garant d'une base fournisseurs à jour et bien structurée
Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs dans notre outil de gestion. Votre sens du détail contribuera à fiabiliser les données et à sécuriser les échanges comptables.
· Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif
Via la boîte mail "comptabilité fournisseur", vous serez un point de contact central : vous traiterez les relances, identifierez les litiges, suivrez les demandes d'avoirs... en coordination avec la comptabilité et des approvisionnements. Votre réactivité fera toute la différence !
· Participer à la bonne organisation administrative de l'entreprise
Au-delà de la facturation, vous contribuerez à diverses tâches de support : ouverture et tri du courrier, centralisation des notes de frais, archivage... Autant d'actions concrètes qui facilitent le quotidien de vos collègues.

Avantages :
• Salaire fixe + primes
• Participation aux bénéfices selon accord d'entreprise
• Accord d'intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de 6 repas/ mois dans la limite du plafond autorisé

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour réussir dans ce poste, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques. Nous recherchons une personne qui saura faire la différence par son attitude et son professionnalisme :
• Rigueur et fiabilité : Vous traitez les données avec soin et précision, en respectant les procédures.
• Réactivité et adaptabilité : Vous êtes capable de vous adapter à des imprévus et de répondre rapidement aux sollicitations.
• Sens du service : Vous êtes à l'écoute des besoins des interlocuteurs internes et externes, et cherchez à faciliter les échanges.
• Bonne communication : Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et vos compétences en communication vous permettent de bâtir des relations de confiance solides avec vos interlocuteurs.