Assistant administratif

ENTREPRISE:

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un poste basé à Bruges en intérim jusqu'en décembre.

Vous intégrerez une structure dynamique au sein de laquelle vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la bonne circulation des informations.


MISSION :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un poste basé à Bruges en intérim jusqu'en décembre.

Vous intégrerez une structure dynamique au sein de laquelle vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la bonne circulation des informations.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et participez activement au suivi des dossiers clients et administratifs.

Gestion administrative :

Assurer la saisie et la mise en forme des documents administratifs
Faire suivre, classer et archiver les documents
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer l'indexation et le suivi documentaire
Gérer les fournitures administratives et l'organisation générale du bureau

Accueil et relation téléphonique :

Réceptionner et orienter les appels
Gérer les prises de rendez-vous et les échanges téléphoniques

Suivi administratif et facturation :
Assurer la facturation clients
Tenir à jour les pièces administratives liées aux dossiers d'appels d'offres
Participer au suivi administratif des dossiers clients


Poste basé à : Bruges

Temps de travail : 39h / semaine

Horaires :

* 8h00 12h00 / 13h30 17h30
* Vendredi : fin de journée à 16h30

Rémunération : 2 350 € brut mensuel

Avantages :

* Tickets Restaurant



PROFIL :

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, notamment dans le secteur du Bâtiment ou des Travaux Publics.

Une bonne connaissance de l'environnement BTP sera fortement appréciée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif fiable.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et avec différents interlocuteurs.

Discret(e) et professionnel(le), vous traitez les informations confidentielles avec sérieux.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une excellente expression orale et écrite.

Autonome et impliqué(e), vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure


Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION accompagne ses clients dans toutes leurs problématiques en Ressources Humaines :

* Formation
* Recrutement CDD / CDI
* Travail temporaire
* CDI intérimaire
* Conseil RH

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur des Ressources Humaines en France, avec plus de 100 agences.

« Parce que l'humain est au coeur de notre métier, nous privilégions des relations fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »