Cadre d'appui au pilotage (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE :
Cadre d'Appui au Pilotage : Joue un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico économique.) Contribue à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle Participe ou soutien, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en œuvre. S'intègre à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la
direction générale.

PRINCIPALES ACTIVITES:
Contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ; Participe aux réunions des instances des pôles, contribue à leur organisation et assure un suivi des décisions prises lors de ces réunions ; Participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant les pôles ou l'un de ses services, à la demande des trinômes de pôle, et contribue le cas échéant à leur préparation Coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction
générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles
Assure l'instruction des demandes au comité des projets (COMOP) : validation en coordination de
pôle, validation en comité des projets, lien avec les directions fonctionnelles concernées et le DIM
puis suivi de la dépense et de la recette, Analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs
produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction de
l'Amélioration Continue), le cas échéant avec l'appui de ces derniers Est un des membres du quatuor de pôle. A cet égard, il collabore avec le cadre supérieur de santé du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de pôle aux plans d'actions visant à optimiser
l'utilisation des ressources du pôle ; Collabore avec le cadre supérieur de santé du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de
pôle aux plans d'actions visant à améliorer l'organisation du travail En lien avec la Direction des Finances et du Pilotage de Gestion :
- réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle ;
- identifie des leviers d'optimisation des parcours patients, d'efficience des ressources et de
qualité des soins.
- contribue à la mise à jour du fichier commun de structure, y compris en s'assurant
régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s)
supérieur(s) de pôle ;
- contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du
Centre Hospitalier de Dieppe ; Elabore des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des projets.

NIVEAU D'ETUDE:
BAC +5 (Master en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques ou ingénierie de
projet, école d'ingénieur) ou BAC+3 avec expérience équivalente.

QUALITES INDIVIDUELLES:
Capacité à accompagner et structurer un projet
Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition et prise d'initiative
Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances
Expérience souhaitée en gestion de projets et/ou en analyses médico-économiques en milieu
hospitalier
Compétence en gestion de projet et en analyse de processus organisationnels
Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel).