Vos missions en quelques mots L’état-major du SNRP est rattaché au bureau de l’administration, chargé de piloter l’ensemble des fonctions supports du SNRP et d’assurer la diffusion du renseignement produit par le service. Le périmètre de ce bureau s’étend ainsi aux ressources humaines, au budget, à la formation et au psychologue du SNRP. Plus précisément, l’état-major du SNRP assure le pilotage institutionnel du service ainsi que le contrôle interne ; la tenue des données volumétriques opérationnelles du service au bénéfice des services métiers et des autorités de contrôle ; la diffusion de la production entrante et sortante ainsi que les fonctions de logistique (ordres de mission, véhicules de service, accueil des visiteurs, etc.). La référent communication du SNRP appartient par ailleurs à cet état-major. Sous la responsabilité du chef d’état-major, le titulaire du poste a notamment pour missions de : · Gérer les ressources documentaires multi supports de l’état-major ; · Organiser l’ensemble des ressources accessibles ; · Faire appliquer la réglementation relative à l’archivage ; · Informer et sensibiliser les agents du service aux techniques de classement des dossiers ; · Gérer le système d’information documentaire et participer à sa conception et sa structuration ; · Veiller à la conformité de la production du service par la relecture et la fiabilisation de notes de renseignement ; · Valoriser la production du service et contribuer à sa diffusion, notamment par la rédaction d’un bulletin mensuel ; · Participer à l’accompagnement et à l’animation des échelons territoriaux du renseignement pénitentiaire par des opérations de sensibilisation/formation. Profil recherché Des connaissances en renseignement ou en administration pénitentiaire seraient un plus, de même qu’une expérience en tant que documentaliste. Compétences attendues Connaissances Avoir de l'intérêt pour le renseignement, l'administration pénitentiaire et les questions de sécurité Maîtriser les outils bureautiques Avoir des connaissances en techniques documentaires Savoir-être Rigueur Discrétion Capacités d'organisation et d'adaptation Sens des relations humaines Savoir-faire Savoir rédiger Savoir expliciter les besoins et les prioriser Savoir animer un réseau et accompagner au changement Savoir analyser et évaluer Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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