Assistant·e pédagogique

Vos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Vous intervenez dans le cadre des 300 cours non diplômants proposés par l’Université permanente sur le site des Ateliers et Chantiers de Nantes. Sous la responsabilité de la directrice du service, en lien étroit avec le responsable des projets scientifiques et pédagogiques et en binôme avec une collègue assistante pédagogique, vous prenez en charge l’accueil pédagogique et la programmation des cours. Vos missions principales sont les suivantes : Accueillir et renseigner et informer au quotidien les étudiants de l’Université permanente sur le site de Nantes (Ateliers et chantiers de Nantes) Accompagner les intervenants pour la mise en place de leur cours (liste des étudiants, impressions, réglages vidéoprojecteur…) Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants à la rentrée et tout au long de l’année Gérer la programmation des cycles de cours dans les outils de l’Université permanente (emploi du temps, site e-commerce) Participer aux activités de l’Université permanente RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-pedagogique-up Profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462 € nets/ mensuels (1 819 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682 € nets/ mensuels (2 093 € bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : niveau baccalauréat Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Une première expérience dans l’accueil, la formation ou la gestion administrative est appréciée Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et/ou de la formation tout au long de la vie - Notions de gestion administrative (inscriptions, suivi des dossiers, organisation de planning) - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et des environnements numériques (logiciels de gestion, plateformes web, e-commerce) - Connaissance de base des outils audiovisuels (vidéoprojecteur, matériel de projection, visioconférence) - Sensibilité au public adulte et senior et à ses spécificités Savoir-faire opérationnels : - Accueillir, informer et orienter les publics avec clarté et efficacité - Gérer simultanément plusieurs outils numériques et tâches administratives - Planifier et mettre à jour des emplois du temps et des programmations de cours - Accompagner les intervenants dans la préparation logistique de leurs cours - Diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques simples (matériel audiovisuel, connexion, etc.) - Travailler en coordination avec différents interlocuteurs - Faire preuve de réactivité face aux imprévus Savoir-être : - Excellent sens de l'accueil, attitude positive - Bienveillance, patience et écoute, notamment auprès d'un public senior - Adaptabilité aux situations et aux personnes - Capacité à trouver des solutions face aux situations imprévues - Organisation, rigueur et fiabilité - Adaptabilité et capacité à gérer les priorités Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter stephanie.arnaud@univ-nantes.fr