Dans le cadre d’un remplacement, une organisation recrute un·e Responsable Paie et Administration du Personnel. Intégré·e à une équipe Ressources Humaines, vous travaillez sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines.
Missions principales
1. Gestion de la paie
* Gérer l’ensemble du processus de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles : temps de travail, absences, congés, primes, astreintes, tickets-restaurant, soldes de tout compte, etc.
* Assurer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% logement, formation, retraite, prévoyance...).
* Veiller au respect du calendrier de paie et des échéances réglementaires.
* Produire et analyser les états post-paie (charges sociales, tableaux de bord…).
* Piloter le paramétrage du logiciel de paie en lien avec un prestataire externe.
* Tenir à jour la procédure de paie.
2. Administration du personnel
* Gérer les relations avec les prestataires externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, organismes handicap…).
* Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
* Garantir la conformité des contrats de travail et participer à l’amélioration continue des modèles.
* Suivre l’ensemble des absences (maladie, congés, maternité/paternité, accidents du travail, etc.).
* Organiser les visites médicales et suivre les actions de prévention.
* Gérer les procédures de départ en fonction des motifs de rupture du contrat.
3. Législation sociale & gestion disciplinaire
* Assurer une veille juridique en droit social et suivre les évolutions de la convention collective nationale applicable.
* Sécuriser les procédures disciplinaires (délais, rédaction, conformité) en lien avec la DRH.
* Assister la DRH sur les dossiers sensibles.
4. Contrôle de gestion sociale & reporting RH
* Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme…).
* Produire des reportings réguliers à destination de la DRH.
* Mettre à jour la base de données économiques et sociales (BDES).
5. Projets transverses et amélioration continue
* Participer activement aux projets RH transverses.
* Contribuer à l’optimisation des outils, procédures et process RH.
* Appuyer la DRH sur tout dossier en lien avec votre domaine d’expertise.
* Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum en Paie ou Ressources Humaines et avez une expérience de 3 ans minimum sur des postes généralistes RH mêlant Paie et RH, idéalement avec de la gestion d’équipe. Expérience appréciée dans la conduite de projets de fusion ou d’harmonisation de conventions collectives nationales (CCN).
* Vous maitrisez la législation sociale, l’opérationnel RH et la paie
* Vous avez une bonne connaissance de Silae et des pratiques de reporting RH
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