Assistant formation (h/f)

Description du poste ENTREPRISE Premier réseau national et associatif de Services à la Personne, l’ADMR est un acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire depuis 1945. Notre réseau composé de 2 600 associations, 87 Fédérations Départementales, près de 75 000 bénévoles et 86 000 salariés, propose une large gamme de services de proximité, auprès de tous les publics, à tous les âges de la vie, de la petite enfance aux séniors (site : www.admr.org). Les valeurs de solidarité et de proximité, prennent tout leur sens dans notre réseau. Notre Centre de Formation National ADYFOR-ADMR spécialisé dans le Secteur de l’Aide à la Personne et du Travail Social délivre des formations diplômantes et certifiantes (DEAS, DETISF, Titre Professionnel ADVF, RCSAD, accompagnements VAE) auprès de publics variés (salariés, demandeurs d’emploi). Il forme également les salariés et bénévoles de l’ADMR dans le cadre de la formation professionnelle continue, partout en France. En 2025, près de 5 000 personnes ont bénéficiées des accompagnements et des formations d’ADYFOR-ADMR. Nous recherchons pour notre Centre de Formation ADYFOR-ADMR, un.e : Assistant Formation (H/F) CDD MISSIONS Rattaché.e au Directeur du Centre, au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations délivrées par le Centre, depuis la préparation de l’entrée en formation jusqu’à la sortie de formation des apprenants. Vos missions principales sont : Accueil et information des publics sur votre périmètre, Gestion administrative des formations dans le respect des procédures fixées (Réception des demandes, constitution des dossiers administratifs, planification/organisation des sessions, conventions/contrats …), Gestion opérationnelle et logistique (suivi des plannings des formations, réservation/préparation des salles, émargement, attestation de présence …), Préparation et suivi des demandes de prises en charge auprès des différents financeurs (saisie des informations dans les différents outils informatiques dédiés, devis, envoi des documents/justificatifs, reportings …), Facturation des formations réalisées, Vous participez de manière plus large, au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR (gestion des fournitures, suivi de la maintenance des locaux …) et selon les besoins. Dans le cadre de ce poste, vous travaillez en lien direct avec différents interlocuteurs internes (Direction, Responsable Pédagogique et Assistante Formation, Formateurs, Réseau ADMR) et externes (Partenaires et Institutionnels : France Travail, Conseils Régional, OPCO ). PROFIL Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac2/3), vous justifiez d’une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative idéalement en Centre de Formation, Organisme de formation ou dans le secteur de l’insertion professionnelle. Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d’adaptation et votre sens du service. Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office. Connaissance de logiciels de formation appréciée. CONDITIONS CDD Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise Poste basé à : Saint Jean de Bonnefonds, à proximité de Saint Etienne (Dpt 42). CDD à temps plein (35h/semaine) de 7 mois à pourvoir à compter du 1er Juin 2026. Poste en présentiel, un jour de télétravail possible/semaine. Mutuelle, tickets restaurant. « Lors de l’étude de votre candidature, nous attachons une attention particulière à vos motivations à nous rejoindre »