Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H)Vos tâches
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les tâches documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transtâche des divers documents en circuit de signature,
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 3 mois
La rémunération brute annuelle est 35/38ke
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