L'assistant(e) commercial administratif est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable d'équipe commerciale.
Missions exercées :
Traitement des tâches administratives liées à l'activité du service en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel.)
Gestion du « pôle administratif » comprenant principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (exemple: envoi courrier bienvenue,...)
Traitement des sollicitations entrantes clients
Enregistrement des sollicitations sur le CRM, la réalisation des interactions à destination des conseillers relation clients ou selon les procédures du service
Gestion de la réception et du traitement/distribution du courrier du CRC (reçu dans le service ou aller chercher à l'accueil quotidiennement)
Assurer le suivi et la gestion de mise à jour administrative des données clients dans les CRM concernés
Participer à la mise à jour des documents et procédures internes au service
Participer à la création et rédaction de documents et supports dédiés au service,
Être force de proposition sur les améliorations de traitement des demandes et participer à l'évolution et la mise à jour des procédures relatives à l'aspect administratif des missions de service.
Profil recherché :
Respect des fondamentaux du métier et des règles qualité
Capacité d'analyse, rigueur.
Capacité organisationnelle, réactivité
Bonne expression orale et écrite
Adaptabilité et flexibilité
Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ...
. vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence !
Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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