Rejoignez l’aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l’innovation spatiale 🚀
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique pour intégrer notre Centre Ingénierie de la propulsion liquide, au sein du Laboratoire Matériaux Métalliques & Expertises. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des approvisionnements, des services à l'industrie et du secrétariat pour le personnel du département.
🌍 Votre environnement de travail
Vous évoluerez au sein d’un service technique de pointe, en interface directe avec nos équipes de synthèse et de production des matériaux. Nos missions ? Assurer une gestion efficace des fluides et gaz conditionnés, fournir un service de qualité aux clients externes et soutenir le personnel du département dans leurs tâches administratives.
🔍 Vos missions
1. Gestion des approvisionnements (20%)
- Gérer les demandes d’achats annuelles des gaz conditionnés.
- Gérer les articles en stock (entrées/sorties).
- Réceptionner dans SAP les livraisons.
- Être le point focal du département pour Air Liquide et Air Product en lien avec le département achats.
- Être référent de l’application informatique « myGas » pour le personnel du département.
2. Service à l’industrie (50%)
- Diffuser les devis et rapports du département vers les clients externes à ArianeGroup.
- Émettre les demandes de facturation.
- Établir les synthèses économiques mensuelles avec le contrôle de gestion (chiffre d’affaires, en-cours, facturation).
- Piloter les indicateurs économiques par des analyses spécifiques.
3. Secrétariat pour le personnel du département (30%)
- Organiser et préparer les déplacements professionnels via l’outil KDS Neo.
- Gérer les demandes d’intervention et de travaux avec les moyens généraux via l’outil dédié aux DI/DT (CARL Source).
- Préparer et émettre les demandes d’achats pour le matériel standard via l’outil IVALUA.
- Préparer les DML (Demande de Mise en Livraison), transport des produits chimiques en cas de sous-traitance et de matériels.
- Vérifier la complétude des documents émis dans Chrono avec la base SharePoint du département pour assurer l’archivage.
🎯 Profil recherché
Formation : Bac+2/3 en gestion administrative ou logistique, ou expérience équivalente.
Expérience : Expérience de 5 à 10 ans minimum dans un domaine d’activité similaire.
Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office).
- Solides connaissances sous SAP, maîtrise du cycle complet de la demande d’achat.
- Maîtrise des outils informatiques : IVALUA, KDS Neo, Confluence, SharePoint.
Qualités personnelles :
- Sens du client, communication synthétique et efficace aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Rigueur, méthodique, bonne organisation.
- Disponibilité et implication.
- Maîtrise du processus achats.
- Maîtrise de la gestion économique.
- Maîtrise des stocks.
- Anglais intermédiaire.
- Connaissance Santé Sécurité Environnement.
Bénéfices :
- Expérience et implication dans une entreprise aérospatiale internationale.
* Environnement dynamique, technique pointue et franco-allemand,
* Etre en contact avec de multiples secteurs (achats, plateforme déplacements, facility management…), de nombreux Clients en externe
- Mutuelle d'entreprise intéressante.
- Horaires de travail flexibles et télétravail possibles avec les postes compatibles.
- CSE dynamique.
- Restaurant d'entreprise et parking du personnel.
Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre votre talent au service de nos ambitions spatiales ? 🌌
Postulez dès maintenant et venez construire l’avenir avec nous !
Quelques mots sur le site de : Vernon
Situé au sein du Campus de l'Espace, le site de Vernon regroupe plus de 700 salariés travaillant sur des installations de pointe au service de nos activités défenses et civiles. A votre arrivée, vous aurez l'occasion de visiter certaines d'entre-elles. Le site de Vernon est le pôle d'excellence de la technologie hydrogène. C'est également le site de production des moteurs Vulcain et Prometheus.
Le site dispose d'un restaurant d'entreprise et d'un CSE dynamique avec de nombreuses sections associatives et avantages associés.
Vous aurez l'occasion de travailler sur le site ArianeGroup qui a servi de décor pour à la réalisation du film "L'astronaute". Des plus, les lancements assurés par Arianespace sont retransmis sur le site.
Le site est accessible avec le TER J (Arrêt Vernon - Giverny) et dispose d'un parking sécurisé pour les salariés.
Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d’ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.
ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.
We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.
Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.
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