Chargé(e) de mission événementielle h/f

Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence 2026-67609 Domaine d'activités et famille de métier Fonctions supports et expertises - Chargé de communication F/H Intitulé de poste (modifiable) Chargé(e) de mission événementielle H/F Nature du contrat CDD Durée du contrat 6 mois Temps de travail Temps plein Description de l'entreprise L' Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle représentative du mouvement Hlm. Nos missions : • Représenter le mouvement Hlm auprès des pouvoirs publics, des milieux professionnels, des médias et de l’opinion publique • Élaborer des propositions pour une politique sociale de l’habitat • Accompagner les organismes Hlm afin de faciliter leurs activités et développer leurs compétences professionnelles Elle recrute un(e) Chargé(e) de mission événementielle L’Union sociale pour l’habitat c'est aussi : • Un siège social en plein cœur de Paris • Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif) • Des tickets restaurant (11,50€) et mutuelle • Transports en commun pris en charge à 75% • La possibilité d'effectuer du télétravail • Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc. Description de la mission Dans le cadre de l’organisation du Congrès Hlm du 22 au 24 septembre 2026, au Parc des expositions de Bordeaux, sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’organisation du service Congrès et évènements, l’USH recrute un(e) Chargé(e) de mission événementielle. Le congrès HLM en chiffres : 400 exposants des secteurs de la construction, de l’énergie, des services, des banques, institutionnels Près de 25 000 visiteurs professionnels, plus de 300 intervenants et une centaine de journalistes. C’est le plus important congrès professionnel itinérant de France, il réunit les responsables logement social qui produisent, chaque année en France, plus de 100 000 logements pour la location ou l’accession sociale à la propriété et gèrent un parc de 4,5 millions de logements, logeant ainsi environ 10 millions de personnes. • Organisation du Congrès - Suivre la participation des congressistes et répondre à leurs demandes d’information (mail ou téléphone) ; - Participer à la mise en place des supports de communication : programme, signalétique, invitations, site internet, application ; - Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, analyse et validation des prestataires ; - Participer à la gestion de séquences du programme : recueil des données auprès des pilotes, préparation des conducteurs, gestion des intervenants et plannings des séquences, suivi auprès des animateurs ; - Mettre à jour les bases de données ; - Restauration Congrès : o Établissement du cahier des charges et suivi : contact avec les traiteurs, analyse, négociation des tarifs des prestations et tasting ; o Mise en place de la prestation et préparation des espaces avec les traiteurs ; o Suivi du bon déroulement de la prestation sur place ; - Gestion et préparation des prestations d’accueil du Congrès : rédaction du cahier des charges, choix des prestataires (hôtes et hôtesses) et participation à la coordination sur place. • Support à l’organisation des journées professionnelles - Création des évènements dans l’outil de gestion Inwink - Gestion de l’organisation des journées (lieu, traiteur, hôtesse, programme, inscriptions, questionnaire de satisfaction, facturation) en lien avec les pilotes concernés - Mise en place de la prestation sur place • Support à l’organisation d’autres évènements Profil Compétences clés : • Compétences techniques liées à l’évènementiel • Maîtrise des outils de bureautique et contenu Web (notamment Canva) • Aisance relationnelle • Capacité d’anticipation et à travailler en équipe • Capacité à conduire un projet en autonomie • Rigueur, sens de la méthode et précision • Adaptabilité et flexibilité. Département / Région France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu Paris 8 Critères candidat Niveau de diplôme Niveau II - Bac3/4 (licence, maîtrise,) Expérience Au minimum 2 ans