Adjoint au directeur de l'institut interuniversitaire d'etudes et de culture juives - f/h

Vos missions en quelques mots En tant qu’adjoint au directeur de l’IECJ, vous occupez une fonction centrale au sein de l’institut, en accompagnant au quotidien les activités de pilotage et de gestion administrative, tout en veillant à la bonne coordination de l’ensemble des actions menées. Ce rôle polyvalent, au carrefour de l’administratif, de la communication et de la gestion financière, vous place au cœur de la vie de l’IECJ et de son rayonnement. Vous êtes le premier interlocuteur des étudiants et des futurs étudiants, que vous accueillez, informez et orientez, et vous contribuez à donner une image professionnelle et chaleureuse de l’institut. Dans un cadre dynamique et stimulant, vous participez à l’organisation de manifestations scientifiques et culturelles, qu’il s’agisse de séminaires, de colloques ou de journées d’étude, en lien étroit avec l’équipe enseignante et les nombreux partenaires académiques, institutionnels et culturels. Vous assurez également la diffusion de l’information, aussi bien à travers la mise à jour du site internet que par la préparation de documents et supports variés, toujours conçus avec rigueur et souci de clarté. Votre mission comporte également une dimension stratégique : développer la notoriété de l’IECJ, représenter l’institut lors de salons, journées portes ouvertes et rencontres extérieures, et renforcer ses collaborations avec les structures partenaires, qu’elles soient universitaires ou issues de la société civile. Vous contribuez par ailleurs à la préparation et au suivi de dossiers de financement et de conventions, tout en veillant à la bonne gestion de la bibliothèque et à la participation de l’IECJ aux projets transversaux d’Aix-Marseille Université. Enfin, la gestion financière constitue une part essentielle de vos responsabilités. Aux côtés du directeur, vous préparez le budget, participez aux discussions stratégiques avec les services financiers, suivez l’exécution budgétaire et assurez la transparence des dépenses grâce à des outils de pilotage fiables. Polyvalence et adaptabilité sont des qualités clés pour ce poste, dont les contours sont appelés à évoluer avec les projets de l’institut. Vous pouvez être amené(e) à représenter le directeur lors de réunions et, ponctuellement, à ajuster vos horaires en fonction d’événements particuliers. Intégré à une équipe à taille humaine composée de deux enseignants et du directeur, vous bénéficiez d’un environnement de travail à la fois exigeant, stimulant et porteur de sens. Profil recherché Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un institut dynamique et contribuer à son rayonnement académique et culturel. Votre connaissance du fonctionnement d’une université et de ses missions, ainsi que votre maîtrise des règles budgétaires, financières et administratives, vous permettront de naviguer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et savez tirer le meilleur parti des logiciels de gestion et de communication. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous aident à hiérarchiser les priorités et à planifier efficacement les activités, tout en gardant la souplesse nécessaire pour vous adapter aux imprévus. Votre goût pour le relationnel et votre capacité à travailler en autonomie font de vous un interlocuteur fiable et apprécié, aussi bien auprès des étudiants que des enseignants et partenaires extérieurs. Curieux, dynamique et force de proposition, vous savez conjuguer efficacité et créativité, et vous engagez pleinement dans les projets qui vous sont confiés. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : Impasse des écoliers - Aix-en-Provence Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire