Administrateur paie et comptabilité (h/f)

Poste

1 Administrateur Paie et Comptabilité (H/F) – Réf : 5351


Contexte

La Direction des Ressources Humaines recherche


Rôle et responsabilités

* Sous la responsabilité du Responsable de pôle Gestion des Carrières et des Rémunérations, assurer la bonne exécution du cycle de paie en binôme avec le Référent Contrôle et Conformité. Veiller à la fiabilité des opérations de gestion comptable liées à la paie et garantir la conformité des bulletins de salaire en veillant à l’application des grilles indiciaires, primes et indemnités.
* Contrôler les taux de charges sociales et assurer leur exactitude au regard des évolutions réglementaires.
* Gérer le cycle de paie, le contrôle et le suivi comptable des éléments principaux et annexes de la rémunération.
* Scanner, transmettre et archiver les pièces de paie et les documents afférents (à la Trésorerie Municipale via HELIOS, puis dans les logiciels financiers
* Établir les tableaux récapitulatifs des mandats et des cotisations, et les transmettre pour intégration dans les systèmes financiers (EGF, ASTRE).
* Conseiller les Chargés de gestion du PGCR et traiter les problématiques de paie ou de saisie dans ASTRE.
* Assurer l’envoi des éditions de bulletins de paie et collaborer avec les services concernés pour les règles de paie.
* En lien avec le service Mission Pilotage de la Masse Salariale et SIRH, créer les structures les nouvelles imputations budgétaires dans ASTRE et réaliser les imputations budgétaires dans EGF; participation à la création ou modification des postes dans le logiciel de paie.


Élaboration et paie à la DRH

* Saisir les éléments variables de paie, gérer la carrière, élaborer les différents arrêtés (stagiairisation, titularisation, etc.) et contrôler la paie du portefeuille de la DRH.


Règlement des charges sociales

* Participer à l’établissement des états de charges, bordereaux de versement et recherches liées à d’éventuels écarts.
* Transmettre à la Trésorerie Municipale les mandats, les états et les bordereaux de charges et les justificatifs des différences.
* Participer à l’établissement des états déclaratifs de données sociales (DSN) et de l’état annuel de versement du SFT destinés au fonds de compensation.


Activités complémentaires

* Régie de recettes: réceptionner les états d’encaissement, calculer les indemnités dues aux régisseurs et établir l’état justificatif.
* Préparer l’état mensuel de précompte COS, les chèques-déjeuners et chèques-vacances.
* Piloter la gestion des rectifications des dossiers agents auprès des organismes (CNRACL, IRCANTEC etc.).


Conditions d’exercice

Travail sur écran, travail autonome, respect des procédures et échéances, discrétion et confidentialité; participation à la polyvalence avec les missions SIRH et POM.


Informations et avantages

RTT, restauration collective, participation employeur à la mutuelle et prévoyance possible, prise en charge de l’abonnement de transport à 75%, prime de fin d’année, accès COS, forfait Mobilité, véhicule de service selon réglementation en vigueur.


Profil attendu

* Titulaire au minimum d’un BTS ou DUT en comptabilité ou en paie; une spécialisation en comptabilité publique ou en gestion des ressources humaines est un atout.
* Expérience confirmée en comptabilité et en gestion de la paie, idéalement dans le secteur public; connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et cadre réglementaire des carrières souhaitables.
* Maîtrise des principes de la comptabilité publique et des outils bureautiques (Word, Excel); connaissance du logiciel ASTRE est un plus.
* Rigueur, capacités d’analyse et de contrôle, qualités rédactionnelles et relationnelles; fiabilité dans les opérations de paie et accompagnement des services dans les situations complexes.
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle si nécessaire.


Comment postuler

Candidatez via le bouton POSTULER en rappelant la référence 5351 avant le 05/10/2025. Pour tout renseignement, contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier au 03.22.97.41.82.

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