Secrétaire général

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Administrateur hors classe
Administrateur général
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Aux portes de Paris, tournée vers la mer, la Normandie, 6ème Région de France avec ses 3,3 millions d’habitants, est le territoire des transitions énergétiques, touristique aussi avec ses sites remarquables, innovante et ouverte sur le monde. La Normandie est constituée de 5 départements (Calvados, Eure, Manche, Orne et Seine-Maritime), bénéficie d'un paysage mixte (maritime, urbain, rural et agricole) et est engagée dans de nombreux projets d’adaptation climatique. La Région Normandie compte plus de 5000 agents, répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 141 lycées. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le Secrétaire Général est responsable de la coordination administrative, et institutionnelle de la région. Il assure le caractère exécutoire des délibérations portant sur l’ensemble des politiques publiques, le contrôle de processus de gestion et le respect des obligations réglementaires. Il participe à la garantie de performance au travers notamment des évaluations de politiques ou d’audits de structures, et de la modernisation de l’administration régionale.

Ce poste stratégique requiert une expertise avérée et polyvalente alliant gestion publique, expertise en politique managériale, vision prospective et maîtrise des risques. La mission du Secrétaire Général est d’impulser et participer à l’amélioration de la performance et la modernisation de l’action régionale dans un cadre maîtrisé.

Coordination administrative et institutionnelle

Assurer la liaison sur son champ d’intervention avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels ;
Veiller à la cohérence des actions des missions qui lui sont rattachées ;
Garantir la connaissance du cadre légal et réglementaire par les décisionnels pour les dispositifs et politiques mises en œuvre.

Management juridique et gestion des assemblées

Veiller à la sécurité juridique des décisions et actes administratifs de la région et apporter son conseil aux décisionnels ;
Superviser en lien avec la directrice le service juridique et participer à la veille réglementaire active, poursuivre l’amélioration du pilotage des questions probité et l’acculturation des managers, agents, élus ;
Superviser l’organisation et le bon déroulement des assemblées régionales (conseil régional, commissions) et les évolutions de mandats des élus.

Contrôle de gestion, audit et évaluation

Piloter la stratégie d’évaluation et d’audit interne ;
Assurer l’évaluation des politiques publiques et la mesure de la performance des missions régionales ;
Identifier et proposer des leviers d’optimisation des processus.

Gestion budgétaire, marchés publics et management des risques

Superviser l’élaboration et l’exécution budgétaire des missions rattachées ;
Acculturer à la conformité des procédures de passation des marchés publics et accompagner les directions autonomes ;
Définir et mettre en place un dispositif de gestion des risques administratifs et juridiques.

Modernisation et transitions

Concevoir et piloter la mise en œuvre de stratégies de modernisation, d’innovation et de simplification administrative ;
Assurer une veille prospective sur les évolutions de l’environnement institutionnel, territorial, économique ;
Accompagner en tant que conseil et appui, les acteurs internes des transitions dont la transformation numérique des services régionaux.

Protection des données personnelles (DPO – Délégué à la Protection des Données)

Suivre la conformité de la région au Règlement Général de Protection des Données (RGPD) et aux obligations de protection des données ;
Participer à la sensibilisation des services à la réglementation en vigueur.

Management et pilotage des équipes

Superviser et animer l’ensemble des services et missions rattachés ;
Favoriser la montée en compétences et la motivation de ses collaborateurs ;
Assurer un climat de travail collaboratif et performant. Profils recherchés Formation : Bac+5 en droit public, sciences politiques, administration publique, finances ou équivalent.

Expérience : Expérience significative + 7 ans en pilotage de directions administratives, audit, contrôle de gestion et fonctions de Direction Générale Adjointe notamment ressources dans une grande administration publique.

Compétences techniques

Excellente connaissance du droit public, et des marchés publics ;
Maîtrise des finances publiques, des dispositifs d’évaluation, de contrôle de gestion et d’audit interne ;
Excellente compréhension des enjeux de modernisation et de transitions ;
Connaissance approfondie des politiques de protection des données, du RGPD, des réglementations probité ;
Capacité d’analyse et de synthèse des enjeux territoriaux.

Compétences managériales et relationnelles

Leadership et aptitude à encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
Sens de la négociation ;
Capacité à gérer des situations de crise et en situation normale à formaliser des conseils pour les décisions stratégiques ;
Excellentes qualités rédactionnelles et oratoires.

Qualités personnelles

Vision stratégique, intuition et capacité d’anticipation ;
Intégrité, rigueur et sens du service public ;
Réactivité et capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution et de pilotage dans la complexité.

Conditions d’exercice

Forte interaction avec des acteurs variés (élus, services de l’État, entreprises, associations).