Executive assistant bilingue

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais.


Installée à Paris et intervenant auprès d'une clientèle de très haut niveau répartie sur tous les continents, cette structure à taille humaine cultive les standards d'excellence d'une grande maison tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'une véritable boutique. Dans le cadre de son développement, elle recherche le bras droit de son fondateur.

Au cœur de l'activité du cabinet, vous accompagnerez au quotidien un dirigeant particulièrement inspirant, passionné par son métier et reconnu pour l'exigence de ses standards. Votre mission consistera à lui permettre de se consacrer pleinement à ses clients et au développement du cabinet, en orchestrant avec précision un agenda international particulièrement dense, mouvant et stratégique.

Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistant(e)s de dirigeants, des clients et de l'équipe interne pour coordonner réunions, déplacements, rendez-vous et priorités. Vous piloterez l'organisation de voyages complexes à travers le monde, souvent dans des délais courts et avec de multiples contraintes logistiques (fuseaux horaires, visas, …). Votre sens du détail, votre anticipation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets seront déterminants pour en garantir l’exécution irréprochable.

Vous veillerez également sur l’organisation de ses voyages personnels et assurerez le relai sur le bon déroulement de sujets de sa vie privée.

Au-delà de cette dimension d'assistanat, qui restera prépondérante, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau. Gestion de prestataires, coordination administrative, suivi de certains sujets transverses et soutien à l'équipe feront partie intégrante de votre quotidien. Vous évoluerez dans un environnement extrêmement collaboratif, rapide et exigeant, avec une forte considération mutuelle.


Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins quinze années d'expérience avérée auprès de dirigeants exigeants, acquise idéalement dans des environnements internationaux, entrepreneuriaux ou de conseil. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et disposez également d'un excellent niveau de français. La maitrise d’une autre langue (telle que le japonais) serait un plus.

Vous savez évoluer avec aisance, naturel et diplomatie, auprès de dirigeants, investisseurs, membres de conseils d'administration ou grandes familles entrepreneuriales. Vous disposez d'une véritable culture du service, associée à une solide capacité de discernement et à une discrétion absolue.

Rapide sans être précipité(e), rigoureux(se) sans être rigide, vous aimez les environnements où les priorités évoluent vite, où l'on attend autant de réactivité que de fiabilité et où votre curiosité d’esprit sera un atout. Vous savez travailler sous pression avec sérénité et méthode, et maintenir un niveau de qualité constant dans les moindres détails.

À l'aise avec les outils numériques, les logiciels collaboratifs et les usages professionnels de l'intelligence artificielle, vous appréciez les structures à taille humaine où l'esprit d'équipe, la simplicité relationnelle et l'engagement collectif comptent autant que l'excellence individuelle.


Poste basé à Paris.

Rémunération de l'ordre de 60 à 70 K€ selon profil et expérience.

Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.