Assistant facturation h/f

Talensis, créé en 1990, regroupe des filiales expertes en ingénierie, réparation de bâtiments, travaux publics et ouvrages d'art. Acteur engagé auprès d'assureurs et maîtres d'ouvrage, le groupe, membre du Réseau Resilians depuis 2025, allie innovation, proximité et respect de la diversité
Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art. Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés. Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-œuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés. Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect. Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de son agence de Décines et recrute un(e) Assistant(e) de facturation.

Rattaché(e) au Référent Qualité, vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et intervenez principalement sur la gestion administrative, la facturation et le suivi financier des sous-traitants.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des commandes sous-traitants, notamment :

• Contrôle de la conformité des demandes avec les commandes clients
• Contrôle administratif des dossiers avant édition, conformément aux process internes
• Contrôle, saisie et suivi des factures dans le logiciel de gestion
• Demande de mise en paiement selon les échéances définies
• Collecte, contrôle et archivage des documents administratifs des sous-traitants (suivi via plateforme dédiée)
• Assistance au contrôle de gestion, notamment lors des clôtures mensuelles
• Contrôle et archivage des pièces et documents terminés
   

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment. 
Vous avez un esprit d'analyse, de réactivité et êtes autonome.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)

Informations utiles

NOUS OFFRONS :
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Ticket restaurant
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP