Assistant·e administratif h/f

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la menuiserie/serrurerie, un(e) Assistant.e Administratif H/F pour un CDI. (Contrat 40h) Le poste est basé à Vitry-sur-seine, à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprises entre 25K€ et 35K€ brut. En tant qu'Assistant.e Administratif H/F basé à Vitry-sur-Seine, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Votre quotidien sera rythmé par une grande variété de missions : * Assurer la gestion complète des commandes clients en veillant à leur bonne saisie, leur suivi administratif et leur transmission aux équipes concernées. * Gérer efficacement les retours chantiers afin de garantir la traçabilité des interventions réalisées sur site et d'assurer un reporting précis auprès du service ordonnancement. * Saisir avec rigueur les heures d'intervention des ressources internes et externes pour permettre un suivi optimal de l'activité technique et faciliter la gestion de la paie ou de la facturation. * Organiser le planning des interventions techniques dédiées à un client spécifique en coordonnant les disponibilités des techniciens et en anticipant les besoins logistiques. * Réaliser la saisie détaillée des bons d'intervention ainsi que le traitement rapide des demandes SAV afin d'assurer une réactivité maximale auprès des clients. * Procéder au classement méthodique et à l'archivage sécurisé de tous les documents administratifs relatifs aux chantiers, interventions et dossiers clients. * Collaborer étroitement avec le Service Ordonnancement pour garantir le respect des délais, la fluidité des échanges d'informations et l'atteinte des objectifs collectifs. * Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions adaptées aux besoins évolutifs de l'entreprise. * Veiller au respect strict des procédures internes tout en faisant preuve d'adaptabilité face à la diversité des tâches confiées au quotidien confidentiel