Sous la responsabilité du Directeur adjoint Ressources, le service Assistance Financière et Administrative est un service ressource qui assure une assistance financière et administrative à la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) en vue de l'exécution des actions programmées. Ce service exerce un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de contribuer à la rédaction et d'assurer l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés, y compris des accords-cadres. Le service est également en charge de la passation et de l'exécution des commandes. Il participe à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la collectivité.
Missions principales :
Le manager intermédiaire fait partie de l’équipe de Direction et, à ce titre, contribue à la définition de la stratégie de la Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.
Sous l'autorité du Directeur adjoint ressource, le responsable de service Assistance Financière et Administrative :
* supervise l'assistance à la rédaction des marchés, y compris les accords-cadres ;
* supervise et coordonne l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés, y compris des accords-cadres ;
* supervise et coordonne la passation et l'exécution des commandes ;
* assure l'encadrement et le management d'environ 25 personnes, organisées en deux Pôles (Maîtrise d'ouvrage et Commandes).
Responsabilités du poste :
* Contribuer et mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus
* Définir les priorités du service au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par la direction, piloter les activités et garantir leur bonne exécution
* Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du service (financier, budgétaire, juridique, etc...)
* Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du service
* Assurer le suivi et l’évaluation des activités du service par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres responsables de service
Activités attendues sur le poste :
1. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service : suivi administratif et financier des marchés, de leur passation à leur exécution
2. Contribuer et interagir avec les services compétents dans le cadre de l'évolution des outils et des interfaces interservices
3. Piloter le service : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
4. Assurer le management des agents du service
5. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du service, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions
6. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
7. Communiquer et informer sur les missions et projets du service
Connaissances principales attendues sur le poste :
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
* Connaissance des règles d'imputation comptables (M57)
* Connaissance du code des marchés publics
* Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières)
* Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes
Compétences principales attendues sur le poste :
* Compétences managériales
* Accompagnement des agents dans l'exercice de leurs missions
* Pilotage des activités du service
* Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
* Polyvalence, adaptabilité et prise de décision
Savoir faire relationnel attendu sur le poste :
* Travail en équipe, transversalité
* Management bienveillant
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