Notre client est un cabinet immobilier familial de référence à Marseille, bénéficiant d'un ancrage historique et d'une excellente notoriété locale. Grâce à une offre globale (transaction, gestion locative, syndic) et une forte culture du service, il accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité depuis de nombreuses années.
Le poste :
En collaboration avec le service gestion, vous êtes responsable des finances d'une copropriété. Vous aurez la gestion en autonomie du portefeuille.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les appels, courriers, mails, rdv copropriétaires et relances fournisseurs.
- Préparer les budgets
- Assurer les vérifications comptables avec le CS
- Contrôler le PV d'AG avant expédition et traiter les résolutions votées en AG
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de la trésorerie avec la balance de la copropriété
- Mettre en place les mandats de prélèvements copropriétaires
- Contrôler et finaliser l'état des dépenses
- Analyser et saisir les consommations d'eau
- Intégrer les virements copropriétaires
- Saisir et intégrer les factures selon la clé de répartition et nature de charges
- Contrôler les 5 annexes réglementaires
- Gérer les marchés de travaux votés
- Étudier le règlement de copropriété pour le mettre à jour et/ou vérification de la participation spéciale d'un lot
- Établir les appels de fonds provisions, fond de réserve et travaux, ALUR
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