Assistant de gestion (h/f)

Principales missions : en lien avec la direction d'établissement et les services comptabilité et paie du siège de l'association, l'assistant de gestion assure le relais entre les établissements et le siège concernant les données comptables et les données relatives à la paie.

Missions détaillées :

1. COMPTABILITE :
a. FACTURES :
- Saisie et enrichissement des documents (factures, devis, BL, notes de frais) dans le logiciel.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison.
- Suivi des bons de livraison non facturés et relances.
- Classement des factures.

b. VENTES :
- Suivi émission des factures,
- Transmission mensuelle des règlements clients,
- Relances client,

c. BANQUE :
- Préparation et enregistrement des chèques (émission/réception, chrono, bordereaux de remise).
- Vérification des justificatifs des dépenses par carte bancaire.
- Saisie des bordereaux d'Indemnités Journalières dans le relais administratif.

d. IMMOBILISATIONS :
- Préparation des fiches entrées et sorties d'immobilisation,
- Vérification exhaustivité des immobilisations (inventaire)

2. PAIE :
a. Embauche /Sortie d'un salarié :
- Transmission des fiches (entrée/sortie, besoin/restitution de matériel)
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Envoi des documents relatifs au solde de tout compte
- Gestion des liens avec la mutuelle (affiliation, modification, suspension, radiation

b. Embauche/Sortie d'un travailleur d'ESAT (TH) :
- Fiche entrée/sortie TH,
- Lien avec la mutuelle (Affiliation/Modification & Suspension/Radiation),
- Transmission du solde de tout compte au travailleur sortant,
- Lien avec la CAF et la MDPH (entrées/sorties)

c. Accident de travail/Arrêt maladie :
- Déclarer les accidents de travail sous 48h (Net Entreprises).
- Enregistrer les arrêts maladie (Excel) et transmettre les scans au gestionnaire de paie (avec dates) + classer les originaux.
- Suivre les IJ CPAM et constituer les dossiers prévoyance (salariés/TH).
- Saisir les IJ CPAM et prévoyance dans EIG.

d. Salaires - Charges sociales
- Saisie des variables (transport, repas...) + absences - salariés/TH,
- Transmission du tableau des variables M-1 en début de mois M - salariés/TH,
e. Obligations diverses

Diplôme : BAC + 2 : BTS Assistant de gestion

Compétences professionnelles :
- Outils bureautiques : PowerPoint, Excel, Word etc.
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord