Description du poste :
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et gestion des espaces : Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et gérerez la réservation des salles de réunion, garantissant ainsi un environnement professionnel et organisé.
Gestion administrative : Vous prendrez en charge la réception et le transfert des appels téléphoniques, ainsi que la réception et l'expédition du courrier.
Support logistique et douanes : Vous assisterez la responsable des Douanes et son assistante dans la mise à jour et la gestion des dossiers. Vous utiliserez le système SAP pour créer et suivre les demandes et les commandes.
Polyvalence administrative : Vous apporterez un soutien transversal à divers départements sur des tâches administratives et logistiques variées.
Description du profil :
Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office, et faites preuve d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe, combinée à de fortes capacités d'organisation et de multitâche, vous permet de gérer plusieurs priorités simultanément.
Nous attendons une personne méthodique, organisée, proactive et soucieuse des détails, qui saura s'intégrer rapidement. La courtoisie, le sens de l'accueil, la discrétion et un bon niveau d'anglais sont des atouts indispensables pour réussir dans cette mission. Votre fiabilité, votre adaptabilité et votre orientation service seront des qualités essentielles pour soutenir efficacement nos équipes.
Si vous êtes une personne efficace et débrouillarde, n'hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
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