Assistant de coordination et développement de l’offre de formation

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de coordination et développement de l’offre de formation au sein du Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Bioeco Academy (CMQ).

La personne recrutée assure un rôle transversal de soutien au pilotage des actions et de contribution au développement commercial de l’offre du CMQ. Elle participe à la coordination opérationnelle, au suivi des indicateurs et à la promotion des formations auprès des publics et partenaires.

1. Appui au pilotage de l’activité formation

· Contribuer au suivi opérationnel des actions de formation (planning, avancement, reporting)

· Participer à la collecte, la mise à jour et l’analyse des données d’activité (tableaux de bord, indicateurs, bilans)

· Aider à la préparation des comités de pilotage, réunions et bilans d’activité

· Assurer un appui administratif et organisationnel aux équipes projets

· Participer à l’amélioration des outils de suivi et des procédures internes

2. Aide à la commercialisation des formations

· Contribuer à la promotion de l’offre de formation du CMQ

· Participer aux actions de prospection (phoning, relances, prises de contact)

· Assurer le suivi des prospects et des demandes entrantes

· Appuyer la relation avec les entreprises, partenaires et prescripteurs

· Participer à l’organisation d’actions de valorisation (événements, salons, webinaires, réunions d’information)

3. Appui transversal et coordination

· Faire le lien entre les équipes pédagogiques, les partenaires et les acteurs institutionnels

· Contribuer à la structuration et à la lisibilité de l’offre de formation

· Participer à la communication interne et externe liée aux formations (supports, argumentaires, présentations)