Description du poste
Missions
1. Planifier, répartir et contrôler le travail quotidien du secrétariat médical et d'accueil.
2. Gérer les ressources humaines et les moyens techniques et matériels
3. Participer à l'élaboration des procédures et les faire respecter
4. Renseigner et contrôler tous documents administratifs (suivi d'activités…) nécessaires au suivi des opérations
5. Assurer la circulation de l'information à son équipe, aux autres services et à la direction
6. Savoir animer et fédérer une équipe autour d'un projet commun
7. Accompagner l'équipe dans les changements institutionnels
8. Contribuer activement à la démarche continue d'amélioration de la qualité
Profil recherché
Vos compétences
Capacités requises :
9. Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur
10. Avoir le sens des responsabilités
11. Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
12. Aisance relationnelle et sens de la communication
13. Capacité d'organisation et d'anticipation
14. Faire preuve d'initiative, de disponibilité, de discrétion et d'esprit d'équipe
15. Respecter les règles de confidentialité liées à la profession
Votre formation
Exigences du poste :
16. Justifier d'une formation bac + 3, type Licence professionnelle en Management des organisations
17. Expérience confirmée en management d'équipe (minimum 5 ans)
18. Expérience réussie en pilotage, organisation et coordination des activités de secrétariats
Informations complémentaires
Organigramme :
19. Niveau : 5C
20. Coefficient : de la grille des employés et cadres des établissements et œuvres relevant de la CCN des Organismes de Sécurité Sociale.
21. Placé sous l'autorité hiérarchique du cadre coordonnateur de la filière pédiatrie
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