Chargé·e de gestion des ressources humaines en alternance h/f

L'ESDM est une école basée à Nantes qui proposent des formations du Bac +2 au Bac +5, en alternance ou en initial sur 3 filières différentes :

- QHSE, RSE et Développement Durable ;
- Management, Commerce et Marketing ;
- Administration, RH et RSE.


Dans le cadre d'un Mastère Manager des Ressources Humaines, l'école ESDM recherche, pour le compte d'une entreprise partenaire, un.e chargé.e de gestion des ressources humaines en alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Activités principales :

- Gestion de la boîte mail focntionnelle du pôle Vie au Travail (VAT) et participation au traitement des demandes :
- Gérer les demandes liées au télétravail et aux titres-restaurant ;
- Traiter en lien avec les CSRH les demandes de modification du temps de travail et la création d'avenants (mobilités, temps partiels, etc) ;
- Contrôler et saisir les cycles de travail dans le SIRH (RTT, forfait-jour, organisation du temps de travail en horaires jour/nuit/demi-nuit) et assurer l'interface avec le service paie (CSRH) ;
- Suivre les absences, les congés et les autorisations spéciales d'absences (ASA) ;
- Contrôler et mettre en paiement les indemnités ;
- Apporter un support réglementaire RH et accompagner les managers dans l'utilisation des outils SI ;
- Assurer les échanges quotidiens avec les managers et collaborateurs de la Direction Technique (mail, Teams, présence sur site) ;
- Gérer les besoins en intérim ;
- Suivre les heures excédentaires ;
- Participer au comité de prépaie mensuel avec le CSRH et suivre les variables (régularisation des absences, attribution des titres-restaurant) ;
- Suivre les mouvements de grève (information aux managers et saisie des grévistes) ;
- Saisir et classer les visites médicales et les habilitations des collaborateurs (en lien avec le service SST).
- Mise à jour et rédaction des processus RH en cours, avec le souci d'en garantir l'amélioration continue et d'en assurer la diffusion.
- Réalisation de reportings.

Activités complémentaires :

Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH vous serez en charge principalement de la gestion de l'alternance :

- Suivi et mise à jour des process internes de l'entreprise (réglementations,) ;
- Participation aux animations de présentation du Groupe sur l'alternance ;
- Collaboration étroite avec les managers dans la mise en oeuvre des dossiers ;
- Constitution des dossiers des alternants, de la réception des pièces jusqu'à la rédaction des contrats, et la validation OPCO EP ;
- Alimentation et suivi d'un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;
- Relations écoles / OPCO EP

Vous aurez dans le cadre de votre projet d'étude à suivre tout ou partie d'un projet impactant le cycle de développement RH afin d'en améliorer le processus ou les procédures.

En qualité de chargé.e de gestion des ressources humaines, vous aurez aussi comme responsabilité :

- D'assurer une partie de la gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles :
- Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l'Expériences, Bilan de Compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF
- Participation aux animations de présentation du groupe
- Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines
- Mise en oeuvre et suivi des dossiers de formation
- Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs
- Inscription et suivi du collaborateur en formation