Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant Administratif au sein de notre école supérieure.
Votre mission principale sera de gérer la partie administrative des formations, tout en contrôlant la conformité des documents reçus avec les procédures et référentiels qualité.
Vos missions principales :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique :
Conseiller et orienter votre interlocuteur
Transmettre des messages aux interlocuteurs concernés
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation :
Mettre à jour des informations relatives aux stagiaires/ clients
Suivre et valider l'inscription des stagiaires
Editer les documents inhérents à la formation (convention, convocation,
attestation de fin de formation, feuilles d'émargement.)
Contrôler et valider la conformité des documents transmis avec la Certification
Gérer les présences et les absences
- Transmettre des informations à la Direction :
Elaborer des dossiers de formation pour envoi au service facturation
Recherche et veille concurrentielle
Cette offre est faite pour vous, si :
- Vous avez le sens du contact et un très bon relationnel
- Vous maîtriser parfaitement les outils de bureautiques
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle: INDISPENSABLE
Vos petits + sont :
- Une première expérience réussie sur un poste similaire
- Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
- Une aisance à communiquer et à travailler en équipe
- Une capacité à s'adapter et à être multi tâches
- Une grande capacité d'organisation et de planification
Nos avantages sont :
- Mutuelle d'entreprise (50% pris en charge par l'employeur)
- 2 semaines de RTT
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
Conditions :
- Poste à pourvoir : immédiatement
Experience: 2 An(s) - A 5 ANS EN ADMINISTRATIF
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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