Assistant(e) du pôle technique f/h

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Patrimoine, l’Assistant(e) du Pôle Technique assure un appui administratif et organisationnel essentiel au Pôle Technique, pour cela il doit assurer les tâches suivantes :

* Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle:

- Courriers et notes locataires

- Convention R.G.P.D.

- Convention d’occupation précaire

- Convention de surplomb

- Etc.;

* Participer à l’élaboration des documents présentés en C.A.O.: P.V., présentation et rapport;
* Préparer les commandes des opérations: O.S. et Bon de Commande;
* Assurer la préparation des démarches administratives liées à l’urbanisme: dépôt des autorisations administratives (DP et PC) sur les plateformes dédiées, gestion et suivi des DROC, DAACT, Avis des domaines…;
* Assurer la liaison avec les prestataires (relances, planning, documents contractuels);
* Participer à la gestion des réclamations techniques des locataires et au suivi des interventions;
* Analyser le volet administratif des dossiers de demande de sous-traitance et suivi;
* Assiter les membres du Pôle dans la création et le suivi des demandes de dégrèvement sur la TFPB et des C.E.E.;
* Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord;
* Assurer le classement et l’archivage des documents

(liste indicative)