Rattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning :
* Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques,
* Intégrer et gérer les modifications des plannings dans l'outil en prenant en compte la logistique des salles, les données étudiants et enseignants.
Gestion administrative des études :
Étudiants :
* Organiser, communiquer et participer aux semaines d'intégration,
* Suivre la scolarité des étudiants : Envoi des bulletins de notes, transmission des certificats, attestations, diplômes, etc.
Enseignants :
* Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des conventions,
* Demander les devis pour les prestataires, réceptionner les factures et veiller à la conformité,
* Vérifier et valider mensuellement les factures.
Organisation des activités pédagogiques :
* Accueillir les nouveaux enseignants et leur remettre le matériel,
* Présenter les outils aux nouveaux enseignants et étudiants,
* Participer à la préparation des JPO et y participer,
* Analyser les retours des évaluations des études,
* Participer aux comités pédagogiques.
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