Assistant de direction h/f (h/f)

Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Vous rejoindrez une équipe dynamique où la collaboration, l'organisation et la polyvalence sont essentielles.
Attention : candidature recevable uniquement si vous justifiez :
d'au moins 2 ans d'expérience administrative (apprentissage inclus) ;
d'un diplôme administratif de niveau Bac+2 minimum.

Missions
Gestion administrative
Réaliser les entretiens de positionnement des candidats.
Accueillir les candidats et gérer les dossiers d'inscription.
Effectuer les relances téléphoniques et assurer le suivi des dossiers.
Préparer les contrats d'apprentissage et les conventions.
Assurer le suivi de la facturation OPCO.
Gérer et suivre les documents administratifs.

Organisation des examens
Préparer les certifications : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations, préparation des salles et des sujets.

Recrutement et communication
Participer aux job datings, forums et actions de recrutement.

Suivi et amélioration
Mettre à jour et contrôler les tableaux de bord administratifs.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché
Expérience administrative de 2 ans minimum obligatoire.
Diplôme administratif Bac+2 minimum obligatoire.
Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Bonne maîtrise de Word, Excel et Canva.

Conditions
CDD temps plein de 6 mois renouvelable.
Motif : accroissement d'activité.
Poste basé à Bailleul.
Prise de poste : dès que possible.