Responsable coordinateur du service de la licence de droit h/f

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable coordinateur du service de la licence de la Faculté de Droit.

Missions principales :

• Superviser l’ensemble du service de la licence composé d’un secrétariat, d’un accueil et de trois pôles : scolarité des trois années de licence ; admission ; réussite et accompagnement.

• Coordonner et animer, en lien avec les responsables des pôles, toute l’activité de scolarité relevant du grade de la licence.

• Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de l’équipe de direction, en lien étroit avec l’enseignant chercheur en charge du grade de la licence, assesseur du doyen de la faculté de droit

• Collaborer étroitement avec le responsable des études de la faculté de droit ainsi qu’avec les directions de l’Université (études et vie universitaire, ressources humaines, numérique, etc.)

• Assister, alerter, conseiller la hiérarchie et la représenter au sein du service

• S’assurer de la bonne utilisation des moyens, en mettant en œuvre un plan d’actions en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels

• Veiller à la bonne application des règles de scolarité, au respect du calendrier et des procédures ainsi qu’à la mise en place de process adaptés et à leur documentation

• Fédérer l’équipe dans son ensemble, soit environ une quinzaine d’agents

• Répondre aux enquêtes, évaluations sur l’organisation

Savoir- faire :

• Traduire de manière compréhensible auprès des équipes administratives les orientations attendues de la direction pédagogique

• Savoir exploiter le système d’information décisionnel afin de restituer auprès de la hiérarchie les principaux indicateurs

Savoir-être :

• Très grande réactivité afin de faire respecter les échéances et de remédier aux éventuels dysfonctionnements dans l’instruction des missions du service

• Faire preuve de diplomatie, de grande discrétion et d’adaptabilité dans l’encadrement de l’équipe administrative

• Savoir motiver les équipes de gestionnaires afin de collaborer dans un climat de confiance

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3
Expérience souhaitée : Expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

• Règles d’organisation et de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

• Méthodologie et conduite de projet

• Règles portant sur la scolarité, dont notamment le cadre à respecter dans les maquettes, les crédits, les heures de formation …

Service recruteur : Service de la Licence - Faculté de Droit

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A - ASI ou IGE

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.

Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.

Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.