Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'etat

Informations générales Référence BA048ATA-202601-115015 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat Description du poste RIFSEEP : IFSE groupe 3 Environnement professionnel : Le cabinet est composé : - d'un secrétariat particulier ; - d'un bureau des sécurités ; - d'un service interministériel de défense et de protection civile ; - d'un bureau de la représentation de l’État ; - d'une unité de sécurité routière. Le bureau de la représentation de l’État joue un rôle central au sein du cabinet en assurant le suivi et la préparation des déplacements du corps préfectoral et ministériels, la communication interministérielle (notamment pour la gestion de crise), l'instruction des demandes de distinctions honorifiques, les courriers réservés, l'organisation des cérémonies. Il participe également à la gestion de crise et à certaines opérations relatives aux élections. Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur de cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet. Vous serez notamment chargé(e) de : - suppléer du chef du bureau en cas d’absence ; - préparer les dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI, visites d’entreprises, d’exploitations agricoles… ; - participer à l’organisation des visites ministérielles ; - participer à l'organisation des différentes cérémonies officielles ; - rédiger des discours, courriers et notes ; - organiser les élections politiques ; - suivre et traiter les courriels signalés des boîtes fonctionnelles du bureau ; - participer à la communication interministérielle en lien avec le chargé de communication (relations presse, réseaux sociaux, publications) - assurer la continuité de la communication de en l’absence du chargé de communication. Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet qui nécessitent une disponibilité en dehors des heures habituelles de travail (notamment pour l'événementiel, la participation à la gestion de crise ou aux soirées électorales). Conditions particulières d'exercice Spécificités du postes, contraintes et sujétions : Discrétion, rigueur, grande disponibilité Personne à contacter : M. Damien MICHEL, chef du bureau de la représentation de l’État damien.michel@lozere.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : * Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau expert Requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise Requis * Savoir-faire : Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise Requis Savoir rédiger - Niveau maîtrise Requis Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise Requis * Savoir-être : Savoir s'adapter - Niveau maîtrise Requis Savoir communiquer - Niveau maîtrise Requis Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise Requis * Vos perspectives : Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité. * Durée attendue sur le poste :3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lozère (48) Lieu d'affectation Préfecture de la Lozère - MENDE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Lozère Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) damien.michel@lozere.gouv.fr