Assistant office manager h/f

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) pour assister l’Office manager H/F Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Présent à travers le monde, ce cabinet d’avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris situé dans le 16ème arrondissement, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier…)

Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.

DEFINITION DES TACHES

Vous travaillerez en binôme avec l’Office Manager et vos principales missions seront les suivantes :

1. Assistanat quotidien de l’Office Manager
2. Gestion du recrutement et de l’intégration des stagiaires
3. Gestion des évènement internes au cabinet
4. Back-up des autres membres de l’équipe
5. Gestion et saisie des factures fournisseurs sur logiciel
6. Gestion des notes de frais, chèques et paiements
7. Suivi et saisie des variables de paies
8. Participation à la communication interne
9. Gestion d’une partie des services généraux
10. Assistanat divers sur des sujets d’office management

Le poste est évolutif et les missions ne sont pas exhaustives.

COMPETENCES REQUISES

11. Vous possédez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire
12. Vous avez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser quotidiennement

VOTRE PROFIL

13. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants
14. Vous possédez un réel sens de la confidentialité
15. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins

AVANTAGES

16. La rémunération est entre 30-35k selon le profil et l’expérience
17. Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
18. Participation à hauteur de 600€ / an pour un abonnement de sport
19. Evènements internes, team building…