L'Association des œuvres sociales du ministère des affaires étrangères (ADOS) a pour but de venir en aide sur le plan social aux agents du ministère de l'Europe et des affaires étrangères (fonctionnaires, contractuels ou vacataires) ainsi qu'aux agents détachés d'autres administrations et organismes.
Elle agit notamment :
- par l'octroi de prêts à l'amélioration de l'habitat, à l'installation et personnels ;
- par la gestion du service de restauration collective des personnels du ministère des affaires étrangères à Nantes ;
- par la gestion du centre de santé situé rue de la Convention (Paris 15).
Sous l'autorité du président et de la vice-présidente de l'ADOS, le ou la gestionnaire aura pour fonctions :
Gestion comptable :
- Référent CROSSWAY (logiciel de dossier de soins informatisé) pour le centre de santé (paramétrage, télétransmissions, envoi factures dégradées et ordonnances aux différents organismes CPAM et mutuelles, vérification et pointage des remboursements, relevés des nomenclatures des médecins pour les paies, suivi des corrections mensuelles des factures rejetées et vérification des recettes)
- Tenue de la comptabilité (SAGE) du centre de santé en lien avec le cabinet d'expertise comptable (saisie des
opérations et rapprochements bancaires)
- Paiement des factures après vérification des pièces justificatives
- Collecte mensuelle de la recette du centre de santé et dépôt en banque
Gestion des ressources humaines :
- Préparation des bulletins de paie, transmission au cabinet d'expertise comptable vérification et virement des salaires des médecins et auxiliaires de santé
- Mise en paiement des prestations allouées aux agents nantais de la restauration
- Création et tenue des dossiers du personnel
Gestion administrative
- Instruction des demandes de prêts aux agents, suivi et relance
- Elaboration de tableaux de suivi
- Classement et archivage électroniques des dossiers
- Tenue des dossiers des partenaires
- Traitement du courrier
Experience: 2 An(s)
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Déclaration Sociale Nominative,Gestion comptable,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Contrôler les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données ou des documents,Réaliser un inventaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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