DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Eau et Environnement (DEE), à la Responsable du Service Eau SATEP SATESE et à la Responsable du Service Barrages Hydraulique, le·la candidat·e retenu·e assurera la gestion administrative et financière des subventions attribuées par le Département dans le cadre des programmes daides suivants
Eau potable assainissement, gestion intégrée des eaux pluviales ;
Soutien à lhydraulique agricole, à la préservation des cours deau et milieux aquatiques et prévention contre le risque inondation.
Missions principales
Dans ce cadre, lagent·e sera en charge des activités principales suivantes organisées de façon spécifique dans chaque service
Réception des dossiers, enregistrement et saisie sur E.subventions en lien avec la·les personne·s en charge du suivi technique ;
Préparation des tableaux de programmation ;
Préparation, gestion, suivi des notifications, des conventions financières et avenants ;
Réception des factures, vérification du service fait en lien avec les techniciens ;
Saisie de lensemble des éléments dans E-subventions ;
Établissement du Certificat de Paiement à transmettre au Service Administration et Finances (SAFI) ;
Suivi financier des programmes avec les maîtres douvrages puis en interne avec la DEE SAFI.
Missions secondaires
Lagent·e assurera également les activités complémentaires
Rôle dinterface avec le Service Administratif et Financier dans le cadre du suivi des subventions,
Participation à la préparation budgétaire et au suivi des Autorisations de Programme / Crédits de Paiement (AP / CP)
Appui aux agents assurant des tâches similaires pour assurer la continuité des services.
PROFIL DU CANDIDAT
Conditions dexercice
Modalités dorganisation du travail et contraintes rattaché aux Services Eau-SATEP-SATESE et Barrages-Hydraulique ;
Moyens mis à disposition ordinateur portable, voiture de service pour les déplacements dans le cadre des missions ;
Avantages liés à la collectivité Tickets restaurant, Comité Œuvre Social;
Métier télétravaillable 1 jour/semaine ;
Horaires fixes et régime horaire à 39h10/semaine ;
Congés 49 jours / an (CA + RTT).
Particularité dans lexercice du poste
Rattaché·e aux Services Eau-SATEP SATESE (80 %) et Barrages-Hydraulique (20 %).
PROFIL DU CANDIDAT
Savoir faire
Connaissances administratives et respects des consignes internes ;
Secrétariat et notions de comptabilité ;
Connaissances techniques logicielles (E.pgas ; E.Sedit ; E.subventions) ;
Capacités rédactionnelles.
Savoir être
Rigueur et sens affirmé de lorganisation ;
Capacité relationnelle ;
Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
Faire preuve dun état desprit constructif pour aider à la cohésion du Service et accompagner le changement.
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