Gestionnaire de programmes - cdc habitat (75) h/f

Description de la mission

:Fruit d'un nouveau modèle fondé sur la mutualisation, Grand Paris Habitat est devenu en quelques années un opérateur d'habitat majeur en Île-de-France. Dédiée à la production de logements et à la revalorisation du patrimoine sur le territoire francilien, cette structure est aussi un lieu de partage de savoir-faire, de ressources et de cultures entre acteurs de l'habitat.
Sous la responsabilité du Directeur de programmes conception, vous accompagnez les équipes programmes neufs dans le pilotage administratif du pôle ainsi que le montage et le suivi des opérations.

En tant que Gestionnaire de programmes H/F, oeuvrer pour le développement des opérations :
Sur le volet administratif, c'est agir :
- Dans le suivi de manière sédentaire : : courriers, notes, comptes rendus, organisation de réunions, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,
- En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,
- En réalisant le reporting concernant l'avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié,
- Pour la collecte des éléments utiles à la bonne tenue des réunions et la rédaction des comptes rendus associés ;

Sur le plan financier et technique, c'est concrétiser :
- Les dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance),
- La mise à jour du tableau de bord d'avancement des opérations, des informations descriptives et de planning dans le logiciel,
- Les vérifications des dossiers d'agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire de même qu'assurer leur suivi,
- Le suivi du registre des consultations, publication des données essentielles et de recensement,
- L'organisation de l'affichage conforme à la règlementation, l'organisation des différentes revues de projet et réunions internes de même que la collecte des éléments utiles à la bonne tenue de ces réunions,
- L'aide pour la préparation des commissions d'appel d'offres, la finalisation des dossier marchés et des fiches d'engagement,
- La vérification de la bonne complétude des tiers avant engagement,
- L'assistance en cas de besoin au dépôt dématérialisé des dossiers de déclaration préalable, de permis de construire et de permis de construire modificatif.

Profil

Profil:Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :
- un niveau d'études BAC/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit ou équivalence
- une expérience solide (hors alternance) de minimum 4/5 ans chez un bailleur social ou un promoteur et la maitrise de l'environnement de travail associé (code des marchés publics, agréments, logiciel IKOS),
- une capacité certaine à fonctionner avec aisance, bienveillance et en transversalité au sein d'un collectif fort et auprès d'une pluralité d'interlocuteurs de tous niveaux,
- De l'agilité, de l'organisation, de l'autonomie, de la pro-activité, de la rigueur, de la flexibilité de même que la capacité de gestion d'un gros volume de missions en parallèle
... alors postulez !

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
1. D'abord un premier entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
2. La deuxième étape : la rencontre avec l'équipe managériale
3. Un dernier entretien avec un membre de l'équipe RH
Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !