Responsable des ressources humaines - h/f

Description

Intitulé du poste : Responsable des Ressources Humaines

* Grade / Corps : Attaché d’Administration Hospitalière (AAH)
* Direction / Service : Direction des Ressources Humaines
* Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines CHRU
* Rattachement fonctionnel : Direction de l’établissement
* Relations fonctionnelles :
* Membres CODIR (Responsable QGDR; Cadre Supérieur de santé; Cadre Supérieure Socio-Educative, Responsable des finances, Contrôleur de gestion, Responsable des Services techniques,
* Responsable communication
* Responsable informatique
* Encadrement médical et non médical
* Autres directions fonctionnelles CHRU
* Organisations syndicales
* Partenaires institutionnels (CNG, ANFH, CNRACL, URSSAF, ARS, organismes de formation…)
* Relations hiérarchiques : Equipe composée de deux adjoints administratifs et un adjoint des cadres

Au sein des Établissements Hospitaliers de Dieuze, le/la Responsable des Ressources Humaines conçoit, pilote et met en œuvre la politique RH, en cohérence avec le projet d’établissement, les orientations stratégiques et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Il/elle organise, sécurise et optimise l’ensemble des processus RH, assure le management de l’équipe RH, contribue au dialogue social, et apporte une expertise juridique, organisationnelle et stratégique à la direction.

Cette fonction s’inscrit pleinement dans les compétences et missions du corps des Attachés d’Administration Hospitalière, telles que définies par l’EHESP.


3.1 Pilotage stratégique des ressources humaines

* Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH de l’établissement et aux actions liées à la Santé Sécurité au Travail
* Piloter la mise en œuvre et la mise à jour du DUERP
* Décliner les orientations institutionnelles en plans d’actions RH opérationnels
* Contribuer à l’élaboration et au suivi de l’EPRD – Titre 1 (masse salariale)
* Mettre en place et procéder au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, GPMC, masse salariale, CLD, CLM, formation, CET etc.)
* Proposer la définition des fiches de postes et participer au recrutement des agents en lien avec les cadres et cadres supérieurs
* Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports


3.2 Gestion administrative et statutaire du personnel

* Superviser la gestion des carrières, positions statutaires et situations individuelles complexes
* Tenir à jour les dossiers administratifs des agents
* Assurer le suivi des demandes de stages et des candidatures spontanées
* Garantir l’application de la réglementation FPH (statuts, temps de travail, droits et obligations)
* Superviser l’organisation de la paie
* Elaborer les dossiers de demande de CLM, CLD en lien avec le Comité Médical
* Superviser les procédures disciplinaires et contentieuses en lien avec la direction
* Assurer une veille juridique et réglementaire continue en matière RH


3.3 Recrutement, mobilité et parcours professionnels

* Définir et piloter la politique de recrutement (titulaires, contractuels, remplacements)
* Organiser les concours, examens professionnels et procédures de mobilité
* Mettre en œuvre les dispositifs de GPMC / GPEEC (gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences)
* Superviser la campagne des entretiens professionnels annuels
* Accompagner l’équipe encadrante dans ses fonctions managériales
* Informer, conseiller et orienter les agents tout au long de leur parcours professionnel


3.4 Formation et développement des compétences

* Élaborer et suivre le plan de formation en respectant les orientations prédéfinies et en lien avec le directeur et avec l’ANFH
* Accompagner les parcours professionnels et projets individuels
* Développer des actions de professionnalisation des encadrants
* Évaluer l’impact des actions de formation sur l’organisation


3.5 Management et organisation du service RH

* Manager, animer et coordonner l’équipe Ressources Humaines
* Préparer, organiser et animer les réunions de service
* Organiser les activités du service, sécuriser les procédures et processus RH
* Développer les compétences collectives et individuelles des agents RH
* Renforcer le contrôle interne RH et la fiabilité des données (SIRH)


3.6 Dialogue social et relations collectives

* Préparer et participer aux instances représentatives (CSE, F3SCT, commissions formation, réunions dialogue etc.) et assurer le suivi des dossiers afférents
* Participer aux instances de pilotage de l’établissement (CODIR, COPILs etc.)
* Contribuer à la qualité du dialogue social
* Conseiller la direction dans la gestion des relations sociales et des situations sensibles
* Assurer les relations avec les partenaires sociaux et institutionnels


4.1 Savoirs

* Statut et réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
* Environnement hospitalier et médico-social
* Droit de la fonction publique et droit social
* Fonctionnement, organisation et environnement des EHD et notamment les processus décisionnels
* Techniques de conduite de réunion, d’entretiens (individuels, de recrutement etc.), de négociation et de communication
* Conduite de projets et accompagnement au changement
* Gestion budgétaire et contrôle de gestion sociale
* Politiques RH, GPMC, formation professionnelle


4.2 Savoir-faire

* Concevoir et piloter des projets RH
* Analyser des données RH et produire des indicateurs d’aide à la décision
* Manager une équipe et conduire le changement
* Argumenter, négocier et accompagner la décision
* Travailler en transversalité
* Savoir arbitrer et se positionner
* Rédiger des actes, notes et procédures administratives


4.3 Savoir-être

* Sens des responsabilités et de l’intérêt général
* Loyauté et disponibilité
* Rigueur, discrétion et fiabilité
* Ecoute et pédagogie
* Capacités d’analyse et de synthèse
* Qualités relationnelles et sens du dialogue
* Sens des relations humaines et des responsabilités
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Discrétion et secret professionnels
* Sens du service public
* Adaptabilité et réactivité dans un environnement complexe


Profil recherché

* Attaché(e) d’Administration Hospitalière, titulaire ou par voie de mobilité
* Formation et/ou expérience significative en ressources humaines hospitalières
* Maîtrise des enjeux RH et du fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux

· Poste à responsabilité nécessitant disponibilité et autonomie

· Participation aux gardes administratives

· Participation possible à des réunions en dehors des horaires habituels

· Forte exposition aux évolutions réglementaires et organisationnelles

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