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Associate producer (f/h/nb) - bge2

Montpellier
Ubisoft
Publiée le 30 novembre
Description de l'offre

Description du poste

Beyond Good & Evil 2 est un jeu d'action aventure en monde ouvert qui se déroule dans un univers space opera captivant. C'est également la préquelle directe du grand classique de 2003 ! Grâce à l'avancée technologique apportée par notre moteur propriétaire Voyager, Beyond Good & Evil 2 souhaite proposer une expérience organique et sans interruption d'exploration et de piraterie de l'espace à l'échelle d'un système solaire, dans lequel on pourra retrouver des lieux exotiques, des personnages hauts en couleur, et de nombreux mystères à découvrir en solo ou avec des amis. Si vous êtes à la recherche d'une aventure unique, rejoignez notre équipe pour nous aider à créer Système 3 !

Pourquoi nous avons besoin de toi :

Tu seras responsable de la gestion de projet sur un scope stratégique, en encadrant directement 2 à 4 personnes et en supervisant 10 à 20 collaborateur.rice.s (Level Designers, équipes Art, Directeurs Techniques, Gameplay Programmer). Ton rôle sera d’assurer la coordination, la qualité et le respect des délais sur ton périmètre.

Missions :

1. Conduite de réunions :

1. Préparation / Animation / Conduite de reunion - (Routines projet, Kick Off sujet multi-équipes, Workshops, Meetings de validation, …)
2. Réalisation de Comptes Rendus avec Validations et Next Steps Priorisés

2. Gestion d’équipe et mindset :

3. Assurer un suivi du workload et ajuster la répartition des tâches pour éviter les conflits de disponibilité.
4. Résoudre les conflits simples et escalader les situations complexes avec analyse.
5. Développer des propositions de solution documentées et avoir tester les plus simples (le cas échéant) pour chaque problème rencontré avant de l'escalader
6. Favoriser une communication fluide entre les équipes via des formats adaptés (réunions, messages, points flash).

3. Gestion du budget et des ressources :

7. Évaluer les écarts de ressources et proposer des actions correctives (ajustement des délais, qualité ou ressources).
8. Contribuer au suivi budgétaire en anticipant les dépenses et en alertant sur les écarts.

4. Pilotage de projet :

9. Prise en compte des retours Playtests + connections des sujets dans JIRA
10. Validation: Organise des séquences de validations pour les développements les plus complexes
11. Prioriser dans le sens de mon équipe et des équipes proches
12. Préparation de Milestone sur un périmètre dédié de façon proactive en fonction du constat sur l'état du projet et en symbiose avec les directions macro du projet
13. Planification simple - création de Roadmap + suivi régulier et ajustements avec justification et adaptation efficace
14. Driver les developpeurs à toujours orienter les développements en premier par le prisme: Priorités et Temps disponible.
15. Reporting: Sélectionner, adapter et transmettre uniquement les informations clés aux besoins d'une audience cible tel que la de la direction ou les autres équipes.

5. Qualité et documentation :

16. Accompagner les créateurs de contenu dans la formalisation de leurs idées sous forme de documentation claire et partageable.

6. Technicité en Project Management :

17. Être un relais solide sur la gestion des versions et du branching pour réduire les risques de livraison.
18. Maîtriser les différences entre les approches (Waterfall, Scrum, Kanban, etc.) et savoir s'adapter en combinant au besoin ses outils en fonction des objectifs, et du moment dans le projet (Conception, Preprod, Demo, …), tout en accompagnant l’équipe dans leur appropriation

Qualifications

Compétences techniques :

19. Structuration des process : capacité à transformer des idées en documents clairs.
20. Techniques de résolution de conflits : analyse des problèmes et proposition de solutions documentées.
21. Gestion des agendas et priorisation : savoir organiser des réunions multi-équipes et planifier efficacement.
22. Reporting ciblé : synthèse des informations clés pour la direction
23. Connaissance des KPIs de production : capacité à anticiper les risques et ajuster les ressources
24. Maîtrise des outils de gestion (Jira, Confluence, Suite Office).
25. Connaissance des pipelines de production artistique et design.
26. Très bonne connaissance des méthodes et outils de gestion de projet (Agile, Scrum, Jira, Confluence, perforce etc.)

Must have :

27. Lecture basique de langages (Java, C++, C#) appréciée.
28. Connaissance, des métiers et des processus de développement du jeu vidéo
29. Connaissance des pipelines de production artistique et design.

Soft Skills :

30. Problem Solver: pour venir avec des solutions concrètes et créatives face aux obstacles
31. Autonomie et initiative : pour anticiper les problèmes, tester des solutions simples et faire avancer les sujets sans attendre des directives.
32. Communication claire : pour animer des réunions multi-équipes, rédiger des comptes rendus et maintenir la coordination entre les équipes.
33. Organisation et rigueur : pour planifier les roadmaps, gérer les priorités et assurer la cohérence des livrables dans un contexte exigeant.
34. Leadership collaboratif : pour encadrer et fédérer des équipes variées, résoudre les conflits simples et instaurer un mindset orienté solution.

Langues :

35. Anglais courant (oral et écrit).
36. Compréhension du français (minimum).

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